電子申請について

印刷文字を大きくして印刷更新日：2019年2月1日更新

　北海道と道内の市町村で組織する北海道電子自治体共同運営協議会では、各種申請・届け出などの手続きがインターネットで行える、電子申請システムの運用しております。
　八雲町でも平成19年4月1日より電子申請が可能となりました。

電子申請とは

自宅のパソコンから、道や八雲町へ各種申請・届け出等をすることを言います。
この電子申請には、北海道電子自治体共同システム（以下「電子申請システム」）を使います。自宅のパソコンから、道や八雲町へ各種申請・届け出等をすることを言います。
この電子申請には、北海道電子自治体共同システム（以下「電子申請システム」）を使います。

電子申請で何が出来るの

様式のダウンロード（各種申請・届け出等のための様式（書類）取得）
八雲町で利用可能な様式がダウンロードすることができます。
この場合電子申請システムへログインする必要はありません。
電子申請
道や八雲町へ、自宅のパソコンから各種申請・届け出等ができます。
この場合事前に利用者登録を行いシステムへログインする必要があります。

北海道電子自治体共同システムとは

八雲町では北海道電子自治体共同運営協議会へ参加し、HARP（ハープ）と呼ばれるシステム基盤を北海道内自治体と共同で開発・運用を行うこととしています。今回、運用を開始する、電子申請システムもその1つです。

詳しい内容は「株式会社HARP＜外部リンク＞」をご覧下さい。

電子申請の利用方法について

電子申請を利用するためには、電子申請サイト内にあるクライアント環境の要件＜外部リンク＞を満たしている必要があります。また、申請時に電子署名＜外部リンク＞が必要な場合もございます。

個人の方は公的個人認証サービス＜外部リンク＞
法人の場合は商業登記に基づく電子認証制度＜外部リンク＞

申請者の手順（電子申請システム）

1.電子申請します。

ＰＣで申請

→→→
インターネット

パソコン申請届出
窓口システム

必要事項を入力して送信します。
申請履歴の中から過去の申請を引用できます。
途中で一時保存したり、プリントアウトすることもできます。
電子署名や電子決済が可能です。
代理人申請にも対応可能です。

2.申請受付通知メールが届きます。

ＰＣで申請

受付日時、受付番号
問い合わせ先
申請内容の確認方法

←←←
email
メール

知電子申請受付通
以下の通り申請を受け付けました。
－－－－－－－－－－－－－－－
申請先：八雲町
手続き名：住民票交付申請
受付日時：200×年0×月01日12時00分
受付番号：0123456789
－－－－－－－－－－－－－－－
お問い合せ先
八雲町住民生活課
〒049-3192八雲町住初町138
電話：0137-62-2111
申請内容のご確認方法
総合窓口からログイン後、申請履
歴からご覧ください。
＜総合窓口＞
http://xxx.xxx.xx/

3.別送資料を郵送します。

※資料の別送を要する手続きの場合のみ必要です。

4.審査結果が届きます。

ＰＣで申請

審査完了日時
審査結果
手数料の納付方法
交付文書の受取方法
問い合わせ先
申請内容の確認方法

←←←
email
メール

申請審査結果通知
次の通り審査結果をお知らせします。
－－－－－－－－－－－－－－－
申請先：八雲町
手続き名：住民票交付申請
受付日時：200×年0×月01日12時00分
受付番号：0123456789
－－－－－－－－－－－－－－－
完了日時：200×年0×月03日12時00分
審査結果：認可されました
－－－－－－－－－－－－－－－
手数料納付について
　納付金額：納付方法：
お問い合せ先
　八雲町住民生活課
　〒049-3192　八雲町住初町138
　電話：0137-62-2111
申請内容のご確認方法
　総合窓口からログイン後、申請履
　歴からご覧ください。
　＜総合窓口＞
　http://xxx.xxx.xx/