八雲町民センターは平成24年度から無人管理になっているため、貸館がない時は施錠されています。町民センターの管理は公民館が行っており、利用する場合は、下記の3つの手順を行ってください。
また、原則として団体での利用のみとなります(個人での利用はできません)。
利用したい日時に各部屋が空いている場合、その部屋を仮予約(仮押さえ状態)とすることが出来ます。直接公民館を訪れるか、電話やFaxにて部屋の空き状況をお問い合わせください。
仮予約ができるのは、大集会室を利用する場合は6か月前から、それ以外の部屋を利用する場合は3か月前からとなっております。
仮予約後は、利用する日の3日前までに公民館へ利用申請書を提出する必要があります。
手続きに関しては、八雲町公民館へお問い合わせください。
当日までに使用料金を支払う必要があります。(団体によっては、無料の場合もあります。)料金体系については、使用料金についてをご覧ください。