裏方の想像をはるかに超える

ども。
自宅のエアコンの室外機から変な音がし始めた担当ちゅんです。・・・凍結です。

GIGAスクール端末の導入から、早いもので2ヶ月が経ちました。その間、学校では冬休みもありましたし、じっくりとChromebookを触る(学ぶ)時間も少ないのだろうと察しております。今はとにかく新しいツールに興味を持ってもらえればそれでよし、実質的には4月以降に利用が本格化すれば御の字だな・・・と思っていたのですが、それは大きな勘違いでした。

今、学校での利用は我々のような裏方の想像をはるかに超えています。とある学校では、Chromebookの自宅持ち帰り可という部分を利活用して「オンライン参観日」を計画。コロナ禍で4月から1度も参観機会がなかった保護者への配慮として、授業風景をGoogle Meetで生配信する試みです。もちろん、仕事などでリアルタイム視聴できなかった保護者には別途録画も配信されます。
あらかじめ子どもたちが自宅にChromebookを持ち帰り、それを使って親がMeetに参加して授業を見るという方法。素晴らしいアイデアだと思いますし、万全の態勢で臨めるように、こちらとしてもできる限りのお手伝いをしようと思います。

また、別な学校では職場体験(インターンシップ)が開催できなかった代替として「オンライン職場体験」を企画。こちらはZoomを使って様々な職業の方と会話をし、質問などにお答えいただくという内容のようですが、驚くのはそのメンバー。元オリンピック選手や現役のTV局アナウンサーなどなど、超豪華な顔ぶれ(私も参加したいくらい)。これも、オンライン会議ツールが充実した「新しい日常」だからこそ実現した取り組みではないでしょうか。

私は常日頃、「ICT機器の導入は手段であって目的ではない」と言い続けていますが、まさに教育現場での「こんなことができないか」を実現するための手段として利用が一気に進んでいます。GIGAスクール構想の実現は、5年・10年かけてやることを1年で一気にやった感のある、教育現場からすれば大改革ともいえる取り組みですが、目の前で起きている変化に、ある意味では裏方の我々がドキドキしてしまう、そんなすごい光景が日常のものになろうとしています。

学校だよりこういうの、しびれちゃいますよね。

(投稿者:ちゅん)

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連日のWeb会議セッティング

携帯電話は無事に見つかり、ひと安心の月末担当びっくです。

昨年からWeb会議が増え始めていましたが、今年に入ってからは二日に一件の頻度でWeb会議のセッティングをしています。
Web会議の問合せは一日最低一件はあります。Web会議の増加に驚いています。

一人で参加する場合はノートPCを使用してもらいますが、複数人の場合はWeb会議用端末を使用して会議室で実施しております。
参加人数に合わせ、会議室のデスクと椅子の配置を変えるのもWeb会議セッティングの一部です。
カメラの正面に窓が有る場合は、逆光防止のためブラインドを下ろしたりします。

Zoom, Teams, Meet, WebEX, V-CUBEなど色々Web会議システムがありますが、
問い合わせで一番多いのはZoomです。
私は前職でテレワーク中にZoomをしておりましたので、Zoomが使いやすいと感じてしまいますが、皆さんはいかがでしょうか?

これからはWeb会議が主流になっていきそうです。
PCの画面越しのやり取りでは、臨場感が足りず、相手の表情や雰囲気を読み取りずらいと感じてしまう方も居れば、移動の苦労が無いことをメリットに感じる方も居るかと思います。
個人的な感覚で言えば、Web会議の方が必要な事だけを話すので、対面よりもミーティング時間が短縮できる気がしています。

最近はイヤホンジャックがスマホから無くなり、マイク付きイヤホンが同梱されなくなり、持っていない職員もいるようで、貸出し対応しています。

ワイヤレスが主流の時代に、10年前のスマホに付属していたイヤホンを貸出ししています・・・

(投稿者:びっく)

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あの台が再び活躍

ども。
気がつけば1月が終わりそうです。時間の流れ(体感)が年々早まる担当ちゅんです。

本日は某学校にてGIGAスクールで設置した無線APの電波測定が行われ、せっかくの機会ですので立ち合いのうえ測定を見学させてもらいました。
この電波測定、1月の上旬に行われたもので、その際には都合が合わずに見ることができませんでした。今回は1月に調査が出来なかったエリアの追加とのこと。

追加の調査を行うにあたり、事前に「あの台」の貸し出し依頼が来ました。どの台かというと、昨年の春、小中学校の卒業式・入学式を急遽ライブ配信することになり、パソコン台として造作した「点滴スタンド」。この存在を知っていた業者さんから「電波調査に使いたい」と。普段、置き場所に困って職場に放置していて、近傍の職員が可動式の棚として活用しているスタンドですが、まさかの再登板です。

【参考】2020.04.06 入学式もライブ配信

現場で業者さんと合流。点滴スタンド・・・ではなくパソコン台に調査用のノートPCを置き、専用のアプリケーションを起動。聞くと、測定ツールは今回の事業用にリースしたとのことで、購入するとなると驚くような値段みたいです。
点滴台を片手に建物内を移動すると、PCのモニタに表示された図面上に実際に歩いた場所が表示され、Wi-Fiの強度がヒートマップになって表示されます。これはすごいです。

仕組みはすごいのですが、失礼ながら見た目は滑稽です。スーツ姿の業者さんが点滴台を片手にうろうろする様は思わず笑ってしまいます。それでも測定は至って真剣で、こちらが「できればパジャマ姿でお願いしたい」などと茶化しても「本当にいい台です。これがあるか無いかでは効率が全然違ってきます」と。
思わぬところで役に立った「あの台」。1月が終わろうとしているということは、間もなくあれから1年が経つわけです。願わくば、今年は再び使う機会がないといいのですが、今の情勢ではどうなるのか。台を見るたびに複雑な気持ちになってしまいます。

測定中の風景たしかに、可動式のPC台が必須といえるような作業でした。

(投稿者:ちゅん)

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GIGAスクールの副産物

ども。
午前中は凍えるほど寒かったのに、午後からは汗だくで仕事をした担当ちゅんです。

何をしていたかというと、某学校のパソコン教室から本体とモニタ、10数台の撤去作業です。
いままで気がついてはいましたが見て見ぬふりをしてきた課題、それは「既存のパソコン教室をどうするのか」です。GIGAスクールでChromebookが1人1台になり、据え置き型のパソコンは、その役割を終えたと言っても過言ではない状況。とはいえ「急いで撤去しなくても使えるうちは使うってことでいいんじゃないか」と考えていましたが、来年度はウイルス対策ソフトのライセンスを更新しないことが判明し、少なくともそれまでには撤去が必要となっていました。

そんな中で、これはこちら側の事情ですが某業務で10数台のワイドモニタが必要となりました。我々からすれば、これはまさに渡りに船。「モニタを頂けるのであれば撤去作業を手伝います」とまでは言いませんでしたが、半ばそのようなものです。
確認してみると、対象のPCはスペックもなかなかで、我が社お得意の「撤去=廃棄ではない」という構図になりそうです。

現地に到着し、早速作業開始。ここ数日、全く使われた形跡のないパソコン教室は極寒です。「寒い寒い」と言いながらジャンパーを着込んでの撤去作業。人間、寒いところに長時間いると精神的にへこたれてきますね。「これもワイドモニタのため」と言い聞かせながら黙々と作業しますが、やってもやっても終わらない感覚になり精神的にキツかったです。
しかし、20分も作業したころには額にうっすら汗が。さらに撤去したPCを車に詰め込むときには「暑い暑い」といいながら上着を脱いで作業。さながら筋トレのような様相で、いい運動になりました。

無事に手に入ったモニタは当初の予定どおり利用されることとなり、さらに副産物的に手に入ったパソコンも、昨今古くなって不便をかけてきた「オンライン会議用端末」として転生することになりそうです。情報部門からすれば、まさにGIGAスクールのおかげです。しばらくはPCに困らないほどの端末が確保できました。

パソコンルームこのあと「びっく氏」は携帯電話を紛失しました・・・

(投稿者:ちゅん)

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ギリギリセーフ

ども。
歯医者さんの予約をすっぽかしてしまった担当ちゅんです。反省。

ついに、GIGAスクールネットワーク整備工事が完了間近となりました。今日は検定前の事前検査(これ、業界では下検査と呼ぶらしい)を行うため、業者さんとともに学校を訪問しました。

図面をもとに施工後の現場を見て回ります。ネットワークの起点となっているメインスイッチの確認から始まり、各教室のAP・充電保管庫の確認、配線の処理方法などなど、ポイントを絞りつつ確認作業を行っていきました。
ただ、完成引渡し前といいながらすでに供用を開始している機器です。いまさら確認したところで「動作しません」とか、そういう不具合が起きていないことは確認済みでしたので、そういう意味では安心して見させてもらいました。

そんな中、とある教室に設置されたAPを見た時「これはやり直しかも」と思った場面がありました。そのAPは教室のドアのすぐ上に設置されていたのですが、ドアの上には通気用の小窓がついていました。小窓はAPの側に倒れるようにして半開きになる構造のため、その取付位置だと確実にぶつかってしまいます。
なんとなく業者さんには申し訳ないなと思いながらも、そのための検査です。思い切って小窓を開けてみましたが、驚愕です。目視の段階ではぶつかると思った隙間が、ミリ単位でかわしていることがわかり「さすがですね!」と。業者さんいわく偶然だとのことでしたが、せっかく綺麗に施工してもらったAPの場所をずらすようなことにならずに安心しました。

本来であれば2月末までかかる予定の工事でしたが、コロナ禍という事もあり、前倒しで工事を進めてもらい、今月末には完成できる運びとなりました。この間、様々なことがありましたが、いざ完成を前にして各教室でChromebookが使われている様子を目の当たりにし、本当にやりがいのある、大きな仕事だったなぁと感じました。これからは運用保守がスタートしていきますが、どうか何事も起きず順調に稼働してほしいと願うばかりです。

ミリ単位数年後APをリプレイスする際には「厚さ○mm以内」と書かなければならない案件

(投稿者:ちゅん)

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