ども。
まだ年度初めの色々でバタバタしている担当ちゅんです。

例年、年度末・年度初めの業務を効率的に行うために、部署内でToDoリストを作成してチェックしながら仕事を進めています。昨年度のリストと照らし合わせながら、抜けは無いかを慎重に。
その中で、昨年は3月に実施していたけど今年はまだ依頼されていない業務がありました。
「たぶん今年は問題なかったんだろう」とすっかり油断していたのですが、なんと4月に入ってから「お願いできませんか？」と。

その業務は八雲小学校職員室でのLANケーブル敷設です。各学校の職員室で利用されている校務用端末はすべて有線LANで接続しています。八雲小以外の学校では、いわゆる「島ハブ」と呼ばれる方式で、仮に端末が一台増えてもそのハブにLANケーブルを挿すだけ（ただし空きポートがあれば）ということで何の問題もないのですが、八雲小はメインのフロアSWから各端末まで「スター配線」をしています。よって、端末が増えた場合はOAフロアを開けてケーブルを追加しなければなりません。

始業式（入学式）の準備で先生方が忙しそうにしている職員室の中で「よし、そこを開けて！」「釣り名人通して！」「マイナスドライバーどこいった？」など、明らかに浮いてしまう会話をしながら、汗をかきかき作業を進めます。すると、学校の放送が鳴り「先生方は準備の進捗確認をするので職員室に集合してください」と。
一斉に職員室に戻ってきて、会議を始める先生方。その脇で我々はなるべく音を立てないようにコソコソと作業・・・。4月から赴任された先生方とは面識がなく、まず間違いなく「通建会社の作業員」と思われていたことでしょう。

作業は特に大きな問題もなく1時間くらいで終了。職場に戻りましたが、今度は某部署から「基幹系PCを移動したのでLANを引いてほしい」、また別な部署からは「業務用PCの場所を変えたい」という相談。しばらくは通建会社よろしく、LANケーブル張りの日々が続きそうです。

どう見ても役場職員には見えません。はじめまして！

（投稿者：ちゅん）

ども。
本日から新年度。令和3年度も情報担当のままです。引き続きよろしくお願いいたします。担当ちゅんです。

例年、年度末・年度初めは各種アカウントの登録変更作業や業務用パソコンの配備などで大忙しになるのですが、それに加えて今年からはGIGAスクールで導入したChromebook（GoogleWorkspace）のアカウント設定（入学・進級・卒業・赴任・離任）が出てきて、いよいよ大変なことになっています。

児童生徒1人1台端末環境ということは、当然、児童生徒それぞれに個別のアカウントが設定されています。当町はおよそ1200アカウント。これをGoogle社が提供している管理コンソールに登録することでChromebookにログインすることが可能となります。
登録方法としては様々なやり方があり、ここは各自治体の教育委員会（情報担当）が工夫を凝らして作業することになるのですが、我々としては事前にCSVファイルを用意しておいて、4月1日になったらこれを流し込むだけで設定が完了するよう仕掛けを考えてみました。

この主担当として隣席のびっく氏が従事していましたが、数日間の試行錯誤のうえ「ようやくできました」と。聞くと、なんと設定変更のために7つのCSVファイルを用意したとのことです。

1.中学校を卒業した3年生を卒業生OUに移動するCSV
2.令和2年度末で町外の学校に転校する児童生徒を転出OUに移動するCSV
3.小1～小5、中1～中2の児童生徒を進級させるCSV
4.小学校を卒業した6年生を各中学校OUに移動するCSV
5.小学校に入学する新1年生を登録するCSV
6.令和3年度から赴任される教職員を登録するCSV
7.令和2年度で離任される教職員を転出OUに移動するCSV

管理コンソールを直接触るのではなく、これらCSVを流し込んでいくだけで設定変更が完了するという作戦です。もちろん、上記1～7の情報を1つのCSVにしても問題ないのですが、そこはお好みで。目的別にCSVを分けておいたほうがチェックが楽なような気がします。

そんなわけで、無事にGIGAスクールのアカウント変更は完了しました。GIGAスクール事業により全国の教育委員会（学校）でも同じような作業をしていると思いますが、これと言ってマニュアルがないのが苦労するところです。我々のやり方がどこかで誰かの役に立てば幸いです。もし詳細をお知りになりたい方はコメント等でお気軽にお問い合わせください。

CSVファイルの名前のつけ方にセンスを感じます

（投稿者：ちゅん）

令和２年度の最後の更新になります。
年度末の騒がしさ初体験の月末担当びっくです。

八雲町に来て早半年が経過しました。
前職では年度末に忙しい事は、リリースが重ならない限り特にありませんでしたが、
現在の職場では年度末に決まった作業があって、毎年恒例行事となっており、
年度末のバタバタを満喫中であります。

人事異動に伴う権限変更などの作業に加え、今年度からはGIGAスクールが始まりましたので、年度末の新たな作業としてGoogle管理コンソール上での教員アカウント、生徒アカウントの異動、追加作業が新たに加わりました。

明日、明後日が年度末作業の本番ですので、令和２年度ラストスパート頑張りたいと思います。

今年度も大変お世話になりました。
来年度も宜しくお願い致します。

職場を離れる方々、お疲れ様でした。

（投稿者：びっく）

ども。
年度替わり、体調を崩さないよう気をつけている担当ちゅんです。

先日からWindowsPCのキッティング作業を続けており、ようやく完成。無事に職員（利用者）のもとに旅立っていきました。今回、数年ぶりに作業をしてみたら色々と仕組みが変わっていて驚いたという話題は話題にしましたが、それ以外にも色々と困ったことは起きました。

PCの展開は、OSのインストールからはじまり、ドライバの導入、業務用アプリケーションの導入、証明書、プリンター・・・と挙げだすとかなりの工程ですが、これを地道にひとつずつ行っていきます。最終的にマスターとなるマシンを完成させ、それを一般化（Sysprep）したうえでイメージを作成します。

なので、そのマスターづくりが大変ですがすごく重要です。時間はかかりますが完璧なものを作っておかないと、イメージから展開した先のPCで行わなければならない作業が増えてしまいます。
今回も、慎重に作業を進め、個人的に納得のいくイメージを作成することができました。別なマシンに展開しOSを起動させたら、最後の仕上げとしてウイルス対策ソフトをインストールして終了、という流れでした。

しかし、いざ作業をしてみると、なんとそのウイルス対策ソフトのインストールでエラーが。調べてみると、どうやらWindows10の最新バージョンで利用するためにはサーバのプログラムを最新版にアップデートしなければならないようです。ですが、その作業は結構なボリュームで、今日手掛けて明日完了できるようなものではなく・・・。
しばし悩みましたが、結局、OSをウイルス対策ソフトが動作するバージョンに下げてイメージを作り直すことに。こういうことはキッティング作業のなかではよくあることなのですが、よりによって最後の工程で判明してしまい、これまでの数時間が・・・。久しぶりの作業で洗礼を浴びる結果となってしまいましたが、GIGAスクール案件で驚くほど簡単にChromebookを展開してきたこととのギャップがすごかったです。

2回目のSysprep中。心が折れそうになりました。

（投稿者：ちゅん）

ども。
隣席で働く「びっく氏」との初めての年度末を迎えて慌ただしくしている担当ちゅんです。

そんなときに限って、というのがこの業界での「あるある」かもしれません。普段ネットワーク等の保守を行うため、我々の執務スペースには管理対象ネットワークのLANケーブルが全て引き込まれています。そのLANケーブルを接続していた24ポートのVLAN HUBが、先日から調子が悪くなってしまいました。このHUBの出どころは・・・おそらくどこかの学校。そこから撤去してきたお古を再利用して使っていたので、壊れたこと自体には驚きはありませんでしたが「なぜ今なのか」と。

（余談）
昨今は職場に「オンライン会議」が根付いていて、それはそれで便利ではあるのですが、便利さゆえに？従前よりも会議・打ち合わせの頻度が高まっているように感じます。年度末に差し掛かっているのに連日のようにイヤホンを利用する日々です――。

それでも、我々が使う設備は後回し。まずはそれ以外にやらなければならないことを優先して処理していたのですが、ついにびっく氏から「このサーバにログインできないんですが」と苦情が出ました。「うん、知ってる。だってHUB壊れてるもん。」と開き直ってみましたが、さすがにそのままでは業務ができないので重い腰を上げて対応することになりました。

以前まで使っていたのがVLAN HUBでしたが、機能としてはポートベースVLANを設定していて、複数の異なるネットワークを1台のHUBで管理していただけです。とはいえ、それと同じことをしようとするとそれなりに高価なHUBを調達しなくてはなりません。
そこで、今回はVLANでの運用をやめて、あえて普通の8ポートHUBを4台購入しました。これを棚に並べて、それぞれに異なるネットワークのLANケーブルを接続。これでこれまで同様の運用ができて、価格的には半分以下で修理が完了です。それだけではなく、8×4=32ということで、これまでよりも8つも多くのLANを接続できます。しつこいようですが、これは我々だけが使う管理用。これで十分です。

そんな作業を行いつつ、とにかく目の前のToDoを減らすことだけに注力して、なんとか無事に新年度が迎えられるよう頑張りたいです。今年からは「GIGAスクール」の案件も増え、アカウント管理も一苦労です・・・。

青いのが今回新設のHUB。黄色のケーブルが一瞬ループに見えます（TagVLAN）。

（投稿者：ちゅん）