オンライン会議室

ども。
公私ともに日々スマホを持ちすぎて人差し指が痛い担当ちゅんです。家ではなるべく使わないようにしなきゃ。

昨日・本日と2日がかりで熊石総合支所へ外勤。用務は「オンライン会議室」の構築です。
これまでは庁舎3Fの会議室にTVモニタとPCを常設のうえでオンライン会議を行っていたのですが、それを庁舎2Fの会議室に移したいと相談を受けました。物理的に機器を動かすだけで済めばよかったのですが、その移動先の会議室にはLANの環境がありません。なので、我々はその部屋でLANが使えるように配線作業をすることになったのです。

昨日はまず現場を見てこようということで出発。確認をしてみると、その部屋で以前まで利用していたLANケーブルの「痕跡」を発見。怪しいと思われる場所を探してみるとやはり、当時使っていたケーブルが残っていました。そのケーブルをたどり、何となく「もしかしたらまだ生きているかも」と感じ、RJ45コネクタを取り付けて保守用PCに繋いでみます。
すると、これが大当たり。しっかり業務用のLANに接続され、まずはこのルートを再度生かすことでネットワークはあっさりと開通となりました。
それだけではありません。これまた「もしかして」と感じ、PoE受電するAPをつないでみたところ、電源が入ってしまいました。このLANケーブル、相手はPoE給電できるHUBにつながったままだったみたいで、これもラッキーでした。

と、喜んでいる場合ではありません。そもそもこの「痕跡」を残してしまったのは、何年前かは定かではありませんが間違いなく私。本来、相手がいなくなったLANケーブルはHUBから抜線しておくべきもの。それをRJ45コネクタだけを切断して「隠しておく」という手抜き工事をしたものだから、数年後にこのような形で明るみに出てしまう訳です。お恥ずかしい限りです。

ですが、今回ばかりは心の中で「当時のオレ、ナイス」と思いました。結構な難工事を覚悟していたのですが、あっさりとネットワークを開通させることができ、本日にはもう完成となりました。
オンライン会議に使っているPCには思いつく限りのクライアントソフトをインストールして、相手がどのようなツールを希望しても概ね対応できるような体制になっています。今までよりも便利になった会議室がどんどん使われると嬉しいです。

会議室この写真の左上のほうに「痕跡」がありました

(投稿者:ちゅん)

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キラーコンテンツ

ども。
サバの缶詰で減量にチャレンジ中の担当ちゅんです。

このところ、色々な業務の計画づくりや段取りなどが続いていて、なかなかブログに書けるような話題がなく苦労しています。今はいわば「種まき」の段階で、はやく収穫の時期が来てここに書きたいなと思うようなことばかりです。

ということで、本日は当町ホームページ上(正確に言えばtown.yakumo.lg.jpのドメイン内)で最もアクセス数の多いコンテンツをPRしたいと思います。

実は・・・、長らくこの「にわかSEは大忙し!」が全コンテンツのアクセス数で不動の1位でした。もちろん、時節柄アクセス数が伸びるコンテンツもあります。例えば、今だとやはり新型コロナウイルス関連情報は日々かなりのアクセス数です。ただ、そうした状況でもこのブログは現在第3位のアクセス数を維持しています。日頃から閲覧して頂き、ありがとうございます。

そして注目の1位は「八雲小学校ホームページ」です。なんと、2位以下に倍以上の差をつけて断トツの1位。新型コロナ関連情報の倍です。本当にすごいことだと思います。

ですが、実際にホームページを見て頂ければ、なぜアクセス数が多いのかは一目瞭然です。まずは圧倒的な更新頻度。1日に2件程度は記事が公開されます。また、内容も実際に学校でこどもたちが過ごしている様子を写真付きで投稿されています。今は運動会の練習風景が多いようですが、親ならば誰もが見たい(もちろん私も・・・)内容で、アクセス数が伸びるのは当たり前といえます。
ホームページに足を運んでもらうため、保護者向けの大切なお知らせなども公開されているのが上手いです。そのついでに「うちの子の写真あるかな?」となるのが、親の心理です(私です)。

これは、とにかくすごいことなので、いつかどこかで「すごいでしょ!」と発表したいくらいです。学校という組織は、どうしても先生方が数年で転勤してしまうという事情があるため、ホームページについてはその時々の体制によって盛り上がったり更新が止まってしまったりといったことを繰り返してしまう傾向にあります。
しかし、八雲小学校ではしっかりと体制が引き継がれ、日々更新が続けられています。やはり、多くの方に日々アクセス頂くには地道にこつこつと更新を続けること以外にありません。そういう意味では、我々のブログもこつこつと、これまで通り続けていきます。

八雲小学校ホームページ奇跡のホームページをぜひご覧ください

(投稿者:ちゅん)

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新規採用職員研修

スーパームーン皆既月食を観測できて大満足の月末担当びっくです。

先日、新規採用職員研修を受講しました。

令和3年度の新規採用職員と一緒に参加する事となり、
周りは10代、20代の若者ばかりで、私は若干浮いていましたが、
気持ちだけは若くあれ!と研修に挑みました。

・公務員としての心構え
・八雲町の概要
・情報セキュリティ
・救急救命処置
などなど、丸1日研修で、セキュリティ研修以外は
初めて聞くキーワードばかりで、程よい緊張の中、受講する事ができました。

救急救命処置では人生で初めてAEDに触れることができ、
実際に電気は流れませんでしたが、貴重な経験をさせて頂きました。
(私が教習所に通っていた遥か昔には、応急救護にAEDなどありませんでした・・・)

もちろん定期的に換気をし、感染対策はバッチリで、
例年は町の施設見学などもあるらしいのですが、今年は講習だけだったのは残念です。

ちゅん氏も情報セキュリティの担当として講師を務めておりました。
講演経験豊富なちゅん氏のユーモアを交えた淀みないトークに
ただただ圧倒された60分でした!

20210531

ちゅん氏作成のスライドも洗練された資料でした。

(投稿者:びっく)

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原因はまさかの

ども。
ゴールデンウイークからもう1ヶ月が経ちました。1日がすごく短く感じる担当ちゅんです。

本日は職員から「PCの調子が悪いので見てほしい」と連絡を受けました。詳しく聞いてみると「昨日の夜からなんだけど、どうもファイルを開こうとしても動きが悪い。共有フォルダもなかなか開かない」とのことです。この時点では「怪しいのはハードディスク、もしくはネットワークまわりだな」とアタリを付け、ひとまず対象のPCをリモート操作で確認してみることになりました。

PCが不調の場合、最悪はリモート操作自体ができないという事もあるのですが、今回は問題なくつながりました。まずはタスクマネージャとリソースモニタを開いて負荷の状況を確認してみますが、CPUやディスクが100%で張り付いているようなことはなく、至って正常。では、実際にどの程度速度が遅いのかと色々とさわってみるも、特におかしな点は見受けられませんでした。

「私がさわってみた限りでは特に問題ないようです」と伝え、実際にどういう操作の時に動きが悪くなるのか、操作してもらうことに。「空海」でのリモートだと相手の操作を一緒に見ることができて便利です。
「例えば・・・」と、共有フォルダを開いてもらったのですが、クリックしても反応していないようです。確かにこれはおかしいです。もしかしてネットワークの問題なのかな?と思い、対象のPCからファイルサーバに向けてPINGを打ってみます。しかし、これも全く問題ありません。

こちらからもさわらせてもらったのですが、リモートしている環境だと問題なく動いてしまいます。・・・となると、原因はあれですかね。
「もしかしたらマウス、壊れていないですか?」
マウスを外してもらって、ノートPCのタッチパッドを使ってもらうと、全く症状は出なくなりました!
これ以上ないほど明確な原因を見つけることができ、その職員も私も一安心で案件終了。これを横で見ていたびっく氏は「すごい。よくマウスの故障なんてわかりましたね」と。確かに、遠隔でマウスの故障を見抜くのはなかなか大変かもしれませんね。

マウス物理的に動く部分はいつか必ず壊れます

(投稿者:ちゅん)

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犬時計

ども。
気がつけば5月も最終週になっていますね、担当ちゅんです。

新型コロナの猛威は弱まる気配がありません。ここ北海道でも緊急事態宣言が発令(当町は措置区域)されており、感染の拡大抑止に向けて人と人との接触機会を徹底的に低減するための各種要請がなされているところです。
そうした中で、特に事業者への要請・協力依頼として「職場への出勤について、在宅勤務(テレワーク)の活用や休暇取得の促進等により、出勤者数の7割削減を目指す(協力依頼)」とされるなど、自治体としても可能な限りの対応が(困難ではありますが)必要な状況です。

そこで、遅ればせながら当町でも地方公共団体情報システム機構(J-LIS)が実施している実証実験事業「自治体テレワークシステム for LGWAN」に申し込みを行い、先日認可となりました。

※それって何?な方は、ぜひぜひ以下のリンクを読んでみてください。まず率直に読み物として面白いです。

IPAのけしからん技術が再び壁を乗り越え、セキュアなLGWAN地方自治体テレワークを迅速に実現

LGWANに接続されている職場のパソコンと、自宅等職場外にあるパソコンとの間をセキュアに橋渡しする仕組みを無償で使用させていただけるもの。もう少し具体的に書くと、LGWAN-ASPを使って職場のパソコンにリモートデスクトップ接続する仕組みになります(そのエンジンがラズパイというのは胸が熱くなります)。

本日はこのシステムのセットアップを行いつつ、実際に運用するにあたってのノウハウを蓄積するための業務。情報セキュリティに関する内容を含むので詳細は書けませんが、インターネットに直接つながっていないLGWAN環境の端末に外部からリモート接続すると言われるとすごく難しいものを想像してしまいますが、丁寧なドキュメントと、親しみやすいインターフェースのおかげで何の苦労もなくあっさりと接続できました。感謝です。

そのなかで個人的にすごくほっこりしたのが「ワンタイムパスワード」の設定画面。唐突に犬と時計の絵が出てくるのですが、これってやっぱり・・・。どなたが発案したのか、とても気になります。緊急事態の中で殺伐とした雰囲気でシステムをセットアップしていて、この画面を見た時くらい「クスッ」と笑ってほしいという、開発者の意図が伝わってきました。厳しい時でもユーモアは忘れてはいけないなと思います。感謝!

ワンタイム犬と時計でワンタイム。わんちゃんがPCを踏んずけてるのもイイ!

(投稿者:ちゅん)

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