ども。
今週は特に1日が短く感じている担当ちゅんです。

いよいよ参議院選挙が始まります。各都道府県・市区町村の選挙管理委員会の皆さんは大忙しのこととお察しいたします。ただ、その陰では情シス担当も忙しく動いているのはあまり知られていないかもしれません。

選挙の際に投票所や開票所として利用される施設は、当然のことながら選挙のためにあるのではなく、普段は体育館や集会施設などとして利用されています。そこを選挙期間だけ「特設会場」にしなければなりませんが、当町では期日前投票の事務を行うためにシステムを利用しており、これを動かすための準備が必要なのです。

一昔前であれば選挙用のシステムがインストールされたPCを用意すれば準備完了となったかもしれませんが、今はそうはいきません。システムはクラウドで動作している（もっといえば当町はデータセンターの仮想サーバにVDIです）ので、インターネット通信できる環境の構築が必須です。何も設備がない部屋にこのネットワークを選挙のたびに用意する仕事。こうして記事にしてみると何とも無駄の多いことをしているように感じてきますが、現状、無いものは無いという事で、都度、仮設ネットワークを用意している状況です。
※かといって、年に数回の選挙のためだけにネットワーク機器をあらかじめ整備しておくことがコスト的にどうなのかという話でもあって、ここの考え方は賛否両論あると思われます。

ですが、選挙が実施されるたびに機材を用意するのではなく、あらかじめ期日前投票所設営用物品を箱に入れて用意しておいているので、作業は完全にマニュアル化されています。その会場用の箱を持って出かけて、現地ではマニュアルを見ながら機器をセットするだけ。
・・・なのですが、それでもやはりイレギュラーなことが毎回起きます。今回はデータセンターに接続するために使っているVLANスイッチのポートがシャットダウンしていて、これをオンにする必要がありました。準備が完了してシステムの起動確認をする際に、すんなりいった試しがありません。

若干のトラブルはありましたが、なんとか無事に準備を終えることができました。後は明日から始まる期日前投票を無事に行えることを見届けるばかりです。皆さん、選挙は忘れずに投票しましょう、そしてその場所でシステムが動いていたら「情シスの人頑張ったんだろうな」と思い出してみてください。

準備万端

（投稿者：ちゅん）

ども。
このところ外勤が多く「たまに職場にいる人」になっている担当ちゅんです。

各種ニュースでも取り上げられており、すでにご存じの方もいらっしゃるかと思いますが、このたび八雲町は「株式会社不二家」と連携協定を締結しました。

八雲町ホームページ：株式会社不二家と八雲町　連携協定締結

概要については上記リンク先にあるとおりですが、不二家の主力商品である「ミルキー」の原料に使われている練乳の一部が八雲町の牛乳から作られていることがご縁となったもの。そして、これはあくまで「伝説」ではありますが、不二家のキャラクターの「ペコちゃん」は、かつて八雲町に存在した牧場の女の子がモデルになったのではないか、という説もあるようです。

そのようなことからこの度の連携協定となったわけですが、我々情報部門としても何か盛り上げられるようなことができないかと考えていました。そして、町のホームページのトップページを見ていたとき、何気なく「ここにいる牛にペコちゃんが跨っていたら面白いよね」とつぶやいたことが始まりでした。最初は単なる思いつきだったのですが、連携協定を進めていた担当者がそれを聞いて「良いアイデアですね！」と真剣に考えてくれて、そこからどんどん話が進んでいくことになるとは、その時は全く考えてもみませんでした。

個人的に、不二家といえばなんといってもペコちゃんです。知らない人はいないと言えるほどの有名なキャラクターですが、その商標管理はかなり厳格に行われていると聞いています。こちらからすれば、そういうことも理解したうえで、もちろん無理を承知で「ホームページのトップ絵の中にペコちゃんを登場させたいのですが」とご相談させていただいたのですが、その答えはなんとOK。驚きを通り越して放心してしまいました。・・・恐れ多いですが、実際にイメージを受け取り、先日、連携協定を締結した日からトップページにペコちゃんを登場させることができました（今でも若干信じられません）。ペコちゃんの掲載を許可頂いた不二家様、またトップ絵の変更を快く承諾いただけましたデザイン工房ねむの木様、本当にありがとうございました。

それにしても、あまりにも景色に馴染みすぎて、もしかしたら気がついていない方がおられるのではないかと思うほど似合っていると思いませんか？これを見てしまったら「やっぱりあの伝説って・・・」と感じざるを得ないところです。この連携協定をきっかけとし、八雲町と不二家様の絆がより一層深まり、ますます発展していくことを願ってやみません！

まったく違和感なく馴染んでいるペコちゃん。可愛いですね。

（投稿者：ちゅん）

ども。
圧倒的時間不足、担当ちゅんです。

参議院議員通常選挙の投票日が正式に決まり、7月10日となりました。このことで一気に選挙ムードが高まっています。我々情報部門は文字通り「後方支援」を行っているところですが、選挙事務というのは時代の変化とともに「変わっていくもの」と、時代が変化しても「変わらないもの」とが混在している、かなり特殊な業務だなと感じています。

本日はそんな「変わっていくもの」として、不在者投票のための投票用紙のオンライン請求について。
不在者投票と期日前投票の違いが分かりづらいかもしれませんが、不在者投票とは選挙当日に投票できない方が「選挙人名簿登録地以外の」選挙管理委員会等で投票できる制度です。例えば八雲町民の方が東京都に滞在されていて、投票のために八雲町に戻ることができない場合、八雲町から投票用紙の送付をうけて東京都の選挙管理委員会で投票ができるというものです。

八雲町ではその請求に関する手続きを、マイナポータルの「ぴったりサービス」でオンライン受付しています。請求の際にはマイナンバーカードによる電子署名が必要となりますが、最近では多くのスマホにカードの読み取り機能が搭載されていますし、申請のハードルは下がっていると思います。言わずもがな、郵送とは違いわざわざ郵便ポストに書類を投函する必要がありませんし、時間を問わずに手続きが可能です。

ぴったりサービス：名簿登録地以外の市区町村の選挙管理委員会における不在者投票等の投票用紙等の請求

選挙事務の中で、オンラインにより行うことのできる手続きというのは実はこれだけです。直接的な投票行為はもちろんのこと、その他の手続きもオンラインは不可。唯一オンラインが許されているこの手続きが世の中に広く浸透していくことで、もしかしたらその先にある「次」につながっていくのかなと個人的には感じているところです。
これから1ヶ月弱、選挙に関する業務で忙しい日々が続きますが、「変わらないもの」の中でも常にDXの視点は忘れずに業務を進めたいなと思います。

ぴったりサービス以外では「Yahoo!くらし」でも手続きできます

（投稿者：ちゅん）

ども。
複数のことを同時にやりすぎて頭が混乱している担当ちゅんです。

その中で最も困ったのが本日の話題。先般から対策を進めているIE11サポート終了問題です。こればかりはお尻が決まっているので課題の先送りは不可能。機器やシステムには必ずサポート期限があるということは十分に理解しているものの、これだけクラウド化が進んだ世の中で「いつまでこんなことをしなければいけないのだろう」という気持ちになっています。

これを機にブラウザ依存のシステムを一掃するというところまでいければいいのでしょうけど、それはかなりハードルが高いです。当町にもわずかながらIEに依存しているシステムが存在しているので、それをサポート終了後も引き続き使っていくために、Microsoft EdgeのIEモードというものを利用して「延命」させることになりました。

さて、このIEモードですが、Edgeの設定メニューから個別にページを追加することも可能ではあるのですが、その場合は「30日間限定で」IEモードで開くという動きをします。30日経過した時点で元に戻ってしまうので、引き続きIEモードを利用する場合は再度登録が必要であるという、なかなかの意地悪仕様。「これが面倒なら早くIE依存から脱却してね」というメッセージであると捉えました。
ですが、これには抜け道もあり、xmlファイルを用意することで期間限定を回避することも可能です。詳しい説明は省略、以下のサイトを参考までに。

（参考）
Microsoft Japan Developer Support Internet Team Blog
新しいバージョンのMicrosoft Edgeの”IEモード”について

工夫した点としては、xmlファイルの置き場所をファイルサーバにしたこと。こうしておくと、IEモードで表示しなければならないサイトが増えたり、逆にIEモードで表示する必要がなくなったサイトを減らしたりといったことが一元管理で行えますのでおすすめです。
・・・と、ここまで書いていて「それって本来はグループポリシーで行うようになっていて然りじゃないか」と気がついたのですが、それをさせないようになっているのも例のメッセージなのだろうと。
こんなことを書くと「役場って未だにIE依存で遅れていますね」といった声も聞こえてきそうですが、それに対しては率直に「そうですね」と認めざるを得ない寂しい状況です。

今度からはこれにお世話になります。よろしくね！

（投稿者：ちゅん）

ども。
財布の中にあるショップのメンバーズカードがどんどん診察券に置き換わっている担当ちゅんです。

八雲町LINE公式アカウントの運用を始めてからよく耳にするようになった話があります。それは町民の方からの「この情報も興味があるからLINEで流してほしい」というリクエスト。その時に思うことは「実は公式ホームページに掲載されているんだけどなぁ」です。

LINEに登録していると情報は自分の手元まで自動的に「届く」のですが、ホームページというのはわざわざアクセスして情報を「探す」必要があり、役場の職員が思っているほどホームページというのは閲覧されていないということなのだろうと思います。役場からすればLINEで情報を発信してもホームページに情報を掲載しても、どちらも「情報を公開した」という扱いになるのですが、こういう状況になると、なんだかホームページでのみ情報を発信していることが不親切のように思えてきます。

ですから、町民の方に知っていただきたい情報については、なるべくLINEでもお知らせできるようにしていくことが大切だと思います。しかし、だからといって何でもかんでもLINEでお知らせしていたのではスマホの通知がひっきりなしに鳴ってしまい、それはそれで煩わしいことになってしまいます。どうにか、ブラウザを使わずLINEの中で情報にアクセスする良い方法はないものかと考えていました。

その試みとして、先日からLINEの中でひぐま出没地図「ひぐまっぷ」に簡単にアクセスできる仕掛けを用意してみました。公式アカウントの画面でキーボード入力で「熊」「クマ」「くま」のいずれかを入力すると、ひぐまっぷが出力されます。この方法であれば、わざわざホームページでひぐまっぷを探さなくてもスマホから簡単に閲覧いただけるかなと思います。今後、この方法が利用しやすいのかどうかで範囲を拡大していくか考えてみたいです。
なお、これは一斉配信時にお知らせしていて、今のところ全く反響はありませんが「熊の絵文字」を送信いただいてもひぐまっぷが開きます。スマホらしさを意識した仕掛けでしたが、思いのほか普通のことだったみたいです。

ひぐまっぷを見てひぐまには十分注意しましょう

（投稿者：ちゅん）