ども。
参院選投開票日は公式LINEによる速報に従事する予定の担当ちゅんです。

この1週間は選挙関連の業務に明け暮れていました。先日、臨席びっく氏が「投票・開票事務説明動画の収録」というタイトルでブログに投稿しておりましたが、今日はその続きです。

動画は滞りなく収録することができ、その後の処理は私にバトンタッチされました。通常であれば、イントラネットに構築している動画閲覧用サイトに動画をそのままアップして、職員は自席の業務用PCから閲覧してもらうことになります。
コロナ禍ということもあり、大人数が集まる説明会などはほとんど開催されなくなり、その代わりに動画配信という手法がとられるようになってきました。その中で、私がいつも気になっていたのは「音声を聞く」ということが必須になると、業務の最中に動画を閲覧しづらいんじゃないかなということでした。

今回の動画撮影時には担当者が「読み原稿」を作っていて、当日はそれを読み上げる形での収録となっていた点に着目。「後ほどその原稿をください」とお願いし、今後のこともあるので動画に字幕を付けてみることにしました。
調べてみると、動画の字幕と言うのは「srt」という拡張子のファイルを用意することで実現できるとわかりました。中身はテキストで、一定のルールに基づいて記述することで、動画ビューア等で字幕として扱われるというカラクリ。今まで知りませんでしたが、よく考えられた仕組みです。

ここまでわかったら、あとは単純作業です。Wordで作られている読み原稿を一定の文節（文字数）で改行し、それをExcelに貼り付け。srtの文法に合うように加工して、さらにそれをWindowsのメモ帳に張り付けて・・・と、色々なアプリを経由しながらなんとかファイルは完成。問題は実際に動画を見ながらタイミングを合わせて字幕を切り替える必要があるのですが、その作業はオープンソースの素晴らしいエディタ「Subtitle Edit」を使えばすべてが解決でした！このソフトがなかったら、間違いなく途方に暮れていました。ありがたいです。

この作業によって無事に動画に字幕が付きました。音声をミュートにしていても内容が分かるようになったので、たぶん多くの職員が喜んでいるはず・・・と思うのですが、想像していたよりも反響は少なくてちょっと残念。たぶん伝えてこないだけで、みんな助かっているだろうと思って自己満足しておきます。
この作業を前提として考えれば、動画の収録はあらかじめ原稿を作って、それを一言一句正確に読み上げるという手法はかなり有効だと思います。

Subtitle Editさえあれば、字幕編集など何の難しさもありません。

（投稿者：ちゅん）

ども。
我が社に仲間が1人増えましたが、登場まではもう少しお待ちください。担当ちゅんです。

入念に準備してきた参議院選挙の「移動期日前投票所」ですが、昨日7月5日に本番を迎え、無事に完了することができました。
リハーサルの時は幸運にも雨が降り、雨天時の対応も確認していたところですが、昨日は天候にも恵まれ日差しのある中での投票所開設となりました。あまりにも天気が良すぎて暑すぎるくらいです。

・・・そう、今回の課題は「暑すぎた」のです。テントの中で受付を行っていましたが、気温も去ることながら湿度も異様に高くて、まるでミストサウナのような状態。暑さ対策が必要な状態となり、テントに張っていた横幕を一部撤去するなど急遽対応が必要となりました。屋外に会場を設置する場合は、どうしてもその日の天候に左右されます。この部分は仕方がないとはいえ、なかなかうまくいかないものだなと思います。

しかし、投票事務自体は何の問題もなく行うことができました。今回のポイントとしては、屋外でPCやルータを使う際の電源をどうするかという部分を「プラグインハイブリッド」の公用車で確保した点です。これまでだと車のシガーソケットからコンバータで電源を作るか、もしくは発電機を使うといった方法になっていたはずです。エンジンを掛けなくても（もちろんバッテリー残量が少なくなるとエンジンは作動しますが）電力がそのまま車から取れるので、とてもエコですし、手前味噌ですがすごく良いアイデアだったと思っています。

さて、そんな移動期日前投票所でしたが、やはり実際にやってみると色々と課題も出てきます。例えば「暖かい時期の選挙ならテントでいいが、冬期間の選挙はどうするか」であったり「せっかく移動式の投票所なのにテントを張っている時点で機動性を活かせていない」といった点など、改善が必要なポイントが見つかりました。
今回は初の試みで、まずは「投票所を外に設置」という目的を達成することを第一に考えて行ってきましたが、次回以降は今回の反省点も生かして、よりスマートな投票所にできるよう、創意工夫していきたいと思います。

The北海道な雰囲気が伝わるような写真が撮れました

（投稿者：ちゅん）

本日はちゅん氏が不在のため、月末担当びっくが投稿致します。

7/1に我が情報部門に新たな職員が着任しました。
ちゅん氏、私、???(HNはブログ登場時に発表！)の3人体制となります。
先週金曜の初日はかなり緊張した面持ちでしたが、
緊張の中にも新入社員のような純粋な目の輝きをしていたのが印象的でした。

私も役場に入ってまもなく2年になりますが、初日、二日目と
先代のおーるど氏に丁寧に業務の引継ぎを説明して頂いた日々を思い出しました。

コロナ禍での着任となり、マスク越しの顔を覚えるなど色々大変な事があると思いますが
役場での業務を楽しみながら覚えて貰えたら嬉しいです！

一人増員となり、私自身も身が引き締まる思いです。
3人体制の情報部門になりますが、今後とも応援のほどよろしくお願いいたします。

今月中に登場しますのでお楽しみに！

（投稿者：びっく）

八雲は今週雨が多く、湿度も高くムシムシしていて久しぶりに梅雨を思い出した
月末担当びっくです。

本日は来月の投開票事務に従事する職員向けの事務説明動画の収録をしました。
コロナ前までは公民館に職員を何十名も集めて大々的に説明会を開催していたようですが、
昨年の選挙からは動画を収録して配信する方式に変更致しました。

動画配信の方が、仕事の合間に見ることもできるし、わからない部分を繰り返し見ることができるので非常に効率的だと思います。

私物の三脚とハンディカムを前日に役場に持ち込み、撮影準備開始です！
昨年秋に一度実施していますが、既に手順を忘れていました。
配信・録画ソフトを使用して動画を収録しますが、ツールの操作方法を再確認して
事前に一度動画を収録してみます。撮影スタッフは私一人のため、録画ボタンを押すのも
出演も全部自分でやりました。部屋に一人でカメラ前で喋るのは空しかったです・・・。

準備万端で、本日、撮影当日を向かえました。
カメラアングル、段取り、OK/NGの決定権は全て私に一任されていて、クリエイティブな部分もありますが、キュー出しや、現場の後片付けのような地味な作業もやらなければなりません。

撮影は1時間ほどで終了しましたが、素晴らしい動画を収録することができました。
一発OKで噛むこともなく完璧でした！
出演されたお二人は大変お疲れ様でした。

年に1度有るか無いかの仕事でしたが、とても新鮮でした。

役場の三脚は古く、私物を使用してしまいました・・・・

（投稿者：びっく）

ども。
7月10日は参議院議員通常選挙です。皆さん忘れずに投票しましょう。担当ちゅんです。

というわけで、先日も少し話題にしましたが、当町は今回の選挙から「移動期日前投票所」を開設することになりました。
前回は実際にテントを立ててみて「こんな感じかな」とシミュレーションしてみたのですが、その際に「もし当日雨だったらテントはどうしますか？」という課題が露呈しつつも「まあ、なんとかなるべ」と楽観視したところで撤収となったのでした。

そして本日、いよいよ移動期日前投票所の開設まで1週間となったことから、実際に現地にて本番と同じ環境を作ってみて、その所要時間などを把握するリハーサルを実施することになりました。
気になる天候については、まさかの（予想どおりの）大雨。前回の「まあ、なんとかなるべ」がフラグとなってきっちり回収されちゃうあたりが、本当に面白いものです。それでも、リハーサルが大雨というのは願ってもない最高の状況といえます。

雨の中、いそいそとテントを作ります。これは前回練習したので全く問題なく、ものの10分でテントが完成です。テントの中にテーブルを設置して、その上にシステム用のPCをセット。LTE接続できるルータを起動し、電波の受信状況も良好です。投票箱はテントに横付けしたワゴン車の中にセット。特段、大きなトラブルはなく、当日を迎えられる準備は整いました。

ところで、雨の中で雨合羽を着て作業をしていると、何となく災害対応をしている気分になるものです。当町が選挙のために運用しているシステムは「総合行政システム」であり、実はこれを運用すれば災害対応も可能なんです。そういう意味では、今回のリハーサルは当方からしたら「防災訓練」にもなりました。そういう事態が起きないことが一番望ましいですが、いつ何が起きても臨機応変に対応できる体制にしておくことが大切ですよね。

雨合羽と首にかけたタオルが、ことさらに防災訓練の様相です。

（投稿者：ちゅん）