嬉しい出会い

ども。
様々な業務が本格化していてまさに忙殺状態の担当ちゅんです。

当町が運用しているLINE公式アカウントですが、このところ多くの自治体様からお問い合わせを頂けるようになりました。その昔、元上司92氏から「どうせ仕事をするなら他の団体から視察が来るような仕事をしようぜ」と言われていたことを思い出しています。今、まさにそのような状況となり、こちらとしては(いくら仕事が忙しくても)なるべく親切・丁寧に対応させていただいているつもりです。

そのような中で、本日は三重県の某自治体の方からお問い合わせをいただき、オンラインで説明をさせていただきました。このブログをご覧になったことがきっかけでのお問い合わせではありましたが、お話を聞くとずっと前からブログを読んでいただいているとのこと!「はじめまして」と挨拶していいのかどうか迷ってしまいました。

LINEの導入・運用に関しては説明用のスライドを準備しているので、それに沿った形で1時間程度。その後はお互いの職場や仕事の内容などについて情報交換しました。北海道と三重県ということで距離はかなり離れていますし、少し話し始めただけでお互いの方言(言葉のイントネーション)の違いから「別な地域の方だなぁ」とは認識するものの、普段感じていることや課題などは驚くほど当町と同じ状況。まるで隣町の職員と話をしているかのような感覚になりながら、あっという間に2時間も経ってしまいました。

今回の打ち合わせはあくまで「八雲町の取り組みを教えてほしい」という趣旨で行われたものではありましたが、終わってみればこちらの方が勇気を貰えたというか、なんだかすごくモチベーションが高まったような、そんな機会になりました。
日頃、自治体の情報システム担当者って孤独な環境におかれ、日々自分たちの職場の中で悪戦苦闘されています。なかなか他の自治体、しかも他の都道府県の方と知り合うきっかけって少ないと思います。こうした出会いを大切にして、今後も連絡を取り合いながら一緒に頑張っていければ嬉しいなと思いました。

オンライン会議の様子遠く離れていても気軽に話ができる、いい時代になりました!

(投稿者:ちゅん)

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HDDの廃棄

最近は日本海側で釣りを楽しんでいるてんちょが投稿いたします。砂浜を歩くので運動不足解消とダイエットに効果的。日本海側へも1時間弱で行けてしまう八雲町はいいところです。

今日はHDDの廃棄作業を行いました。故障したものやSSDへの入れ替えで、おそらく数年にわたって溜まっていたHDDが段ボール箱いっぱいになっており、2.5・3.5インチかなりの数が入っていました。

HDDの廃棄というと当然ですがデータの問題がでてきます。八雲町のセキュリティー・ポリシー上では”情報を復元できないように処置した上で廃棄”ということになっており、廃棄するにあたってはデータの消去や物理的な破壊を行う必要があります。一番確実な方法は物理的な破壊であろうということで、HDDの破壊方法を調べてみると破壊装置がいろいろと売られているようでした。しかしどれも中々すぐに買えるような価格ではなく、手動式の安いものでも数十万するような高価な機器です…。

そこで役場にある卓上ボール盤で穴をあけようということになり、調べてみると実際にボール盤で穴をあけている方も多数いるようです。鉄鋼用ドリルビットなど必要なものを用意して作業開始しました。初めはHDDに穴をあけるということに気持ち的に若干抵抗もあったり、古いモデルの型番を見ながら色々なことを思い出して懐かしい気持ちにもなったりしていました。

しかし進めていくにつれて作業に慣れていき楽しくなり、気づけば3時間で40台以上の3.5インチHDDに穴をあけていました。穴をあけたHDDは念のためコントローラも破壊。だいぶ減らすことができましたが、それでもまだかなりの数の2.5インチHDDが残っています…。これから徐々に廃棄作業を進めていきます。

卓上ボール盤使ったのは中学校の授業以来…何年ぶりでしょう。

(投稿者:てんちょ)

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高いところが苦手な3人

ども。
9月の予定がほぼ全て埋まってしまった担当ちゅんです。

とある部署からネットワークカメラの設置について相談を受けました。詳細はまだ明かすことができないのですが、ネットワークはもちろんのこと電気もない場所にカメラを設置しなければならず、その設計をお願いしたいとのこと。もちろん引き受けますが「それって、思っている以上にお高いものになりますよ」とだけ伝えてありました。

設計にあたっては様々な方向から検討を加えていく必要があります。カメラをネットワーク越しに見る必要があるのであれば、庁内LANかインターネットに接続されている必要があります。インターネットといってもカメラの設置場所には回線がありませんので、カメラ用に固定回線を契約するか、はたまたモバイルでやるか。庁内LANと接続するとしてもVPNを張るか、もしくは屋外無線を構築するか。選択肢は多いです。

ということで、まずは屋外無線の可能性を探るため、いつもの病院屋上へ。街中で一番高さのある建物なので、屋外無線をやろうとするとまず確認が必要な施設です。若干風が強い中で、懐かしの「ふろんと氏」と、屋上デビューの「てんちょ」と3人で屋上に登ります。実は3人とも高いところが若干苦手で、てんちょに至っては屋上の真ん中あたりにいるのに「この時点でもう足がおかしくなってます」という有様。屋上から目的の場所が目視できるのかという業務に行ったのに、まともに下を見られないという本末転倒な結果となりました。

さて、その結果です。目的の場所は屋上からの見通し上にあることはわかり、技術的には「可」と判定しつつも、やはりもう屋外無線は厳しいのではないかと考えています。免許局の4.9GHzとかなら問題ないでしょうけど、2.4GHzや5GHzで屋外を1km弱もWi-Fiを飛ばすのは電波干渉が避けられず、「どうしても速度が出ない、安定しない」と頭を抱えている未来しか見えないというのが本音です。イニシャルのみでランニング不要というところには引き続き魅力を感じているものの、外でのWi-Fiはもう限界なのだろうとあきらめムードです。

病院の屋上写真にするとあまり高くないように見えますが、足がすくむ高さです。

(投稿者:ちゅん)

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有意義な出張

ども。
自らの能力に限界を感じつつある担当ちゅんです。

もう、本当に限界に近いかもしれません。昨今の「自治体DX」を取り巻く各種施策や情報セキュリティ対策など、多種多様な業務が若干引いてしまうレベルで押し寄せてきます。例えば、今日はテレワーク環境の構築業務をしていたかと思えば、明日には情報セキュリティポリシーの見直し、はたまたその翌日には庁舎のネットワーク再構築といった具合に、何か「これ」ときめて腰を落ち着けて仕事に取り組めない日々が続いています。

そうした中で、一昨日は札幌市にてHARP協議会企画運営部会が開催され、部会員に任命されているため出張となりました。全道各地にいらっしゃる同じ悩みを抱えた同業者が参集し、全道の情報化推進のためどのような取り組みが必要なのかといった視点でじっくりと議論。普段から感じている疑問など本音でぶつけ合うことで、頭の中でモヤモヤとしていた課題が整理されていくような感覚。やはり、職場で1人悩んでいても解決しないことってあります。
※若干しゃべりすぎた感は否めませんが

加えて、昨日は移動日で帰ってくるだけの日程でしたので、某社を訪問して我々の抱えている課題の1つである「情報セキュリティ監査」や「システムログの分析」といった点でどのようなアプローチができるのかを相談。あれこれと話をする中で、業者さんから出た言葉「そのすべてを職員が自らやろうとしているのであれば到底無理ではありませんか?」が心に響きました。

予算に関連することもありますので私の一存では何も決まりませんが、やはり専門の業者さんの手を借りなければならないことってあると思います。我が社はこれまでの歴史と伝統から「自分たちでできそうなことはまず自分たちでやってみる」という精神で、それこそ「アジャイル」なんて言葉が一般化する前からアジャイルだったような気がする訳ですが、それもそろそろ限界に近いです。これからはきちんと計画を立てて、役割分担を明確化しながら頼むべきものは頼む方向で業務を回していく必要があるのだろうと気がついた出張となりました。

会議中の風景時間を大幅に超過するほど真剣に議論した企画運営部会の様子

(投稿者:ちゅん)

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UPS納品

子供の頃に毎年行っていた神社のお祭りに、四半世紀ぶりに行ってきて、
出店が半減していた事に寂しさを覚えたびっくが投稿致します。

週末に無停電電源装置(UPS)が納品されました。
この秋に予定されている庁内LANの大規模改修の納品物第一弾です!

サーバー室には梱包されたUPS5台を置くスペースが無いため、
会議室に仮置場を準備していました。

到着予定は月曜だったので、あわよくば受取時に会議室まで運んで貰おうと企んでおりましたが、
週末に到着してしまったため、自分達で運ぶ事になってしまいました・・・。

台車に載せられた5台のUPSが玄関に置いてあり、
横を通る職員は「何だこのデカい荷物は邪魔だな」と言わんばかりの表情をしています。
朝一の重労働が確定した瞬間でした。

ラックに設置されているUPSは見たことがありましたが、
実際に手にした事はなく、今回初めて手にする事になりました。
もちろん、重い事は知っていましたが、実際に梱包された状態では一人で持つことは不可能で、
てんちょと力を合わせて会議室まで運び、仮置きしました。想像よりも重かったです。

本番の移動作業は今週末です!
サーバー設置作業を予定しているため、サーバー室までUPSを搬入しなければなりません。
ギックリ持ちのてんちょに一抹の不安を抱きながら、当日は落下させることが無いように
気を付けて重労働をしたいと思います。

20220906

てんちょにはコルセットを着用して頑張って貰います!

(投稿者:びっく)

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