まさかびっく氏が異動になるとは考えてもいなかったてんちょです。役場の人事異動ってこんなに突然なんですね。情報政策は2名体制に戻って忙しくなりそうです。

ついに年度変更を迎えました。私自身は初の年度変更業務です。人事異動の人数も思っていたよりも多く、予定通りに終わるのか若干不安でした。ほぼ毎月人事異動もあったので作業自体には慣れてきてはいましたが、人数も多いので事前にできることはやっておこうということで、新規採用職員のアカウント作成などは事前に行い、当日に実施する作業内容も確認しておきました。

当日は若干予定を早めて、作業を行っても業務に影響のなさそうなADの変更から開始しました。ユーザーに異動先の所属グループを追加していく作業です。今回は昨年のネットワーク移行でLGWAN側にも各課の共有フォルダがあるため、LGWAN側でも同じ作業が必要になりました。LGWAN側の共有フォルダは不便なのであまり使われないと思ってましたが、皆さんかなり使っているようですね。まだ引継ぎを行っているかたが多いと思われますので、旧所属の権限は2週間程度残す予定です。

続いてグループウェアの所属変更とメールの表示名変更。グループウェアがLGWANからインターネット側へ変更されていたおかげかスムーズに作業が進み、メールの表示名変更を含めて2時間程度で作業を完了させることができました。翌日は土曜日だったので延長戦も覚悟していましたが、思っていたよりも順調に作業も進み、予定していた時刻に作業をほぼ完了です。

昨日から新年度でしたが、今のところは大きなトラブルも発生していないようで一安心。
びっく氏の異動は全く予想していなかったため急な話で不安もありますが、びっく氏が抜けた大きな穴を埋められるような情報担当者になれるよう気を引き締めて頑張ります。

今年度はびっく氏からの引き継ぎ書を確認しながらの作業ですね。

（投稿者：てんちょ）

春の訪れを感じる八雲からびっくが投稿致します。
今年度最後の投稿となります。

まず、ご報告があります。
４月１日の人事異動に伴い、情報政策係から離脱する事となりました。
志半ばで非常に残念ですが仕方ありません！

役場に転職して２年半になりますが、
情報政策係で過ごした時間は、時間が過ぎるのが速いアラフォーの数年の中で、
非常に濃厚な時間を過ごす事ができました。

印象に残っている作業は２つあります。
着任してすぐに取り掛かったChromebook 1200台のキッティング作業です。

中学校の多目的室に朝から晩まで何日も籠って作業したことが記憶に残っております。
予定よりも早く小中学校に配布ができて、chromebookを使って授業をしてる姿に感動しました。

もう一つは、高度無線整備事業でエリア内の「遊休設備（不要と思われる個所）」の確認のために
真夏に電柱を探し回った事です。二日間で町内を400キロ走破し、舗装もされていない山奥に家があって、人生で二度と訪れる事が無いだろうなと思う場所もあり、非常に貴重な経験ができました。

ちゅん氏不在の中、人事異動に関連する業務と選挙の業務が重なって不安いっぱいでしたが
何とか乗り越えられそうです。

２年半の間、ブログを見て頂いた方々に感謝申し上げます。

ちゅん氏は来月帰還致しますので、てんちょ共々、引き続き応援のほどよろしくお願いいたします。

異動先でも頑張ります！

（投稿者：びっく）

隙を見つけて釣りに行くてんちょです。日曜日に少し太平洋側の偵察にいってきました。暖かくなってきましたが、釣りをするにはまだ少し早いようです。太平洋側は４月下旬くらいからなんでしょうかね。

先月夜間実行を行ったEDRのハッシュ計算。庁舎内の端末は無事にほぼ実行が完了し、残りは24時間常時稼働している端末と一部端末が残っていました。当日実行できなかった端末は電源を入れたままにしてもらってリモートで夜中に実行することも考えましたが、日中の使用していない時間や夜間に個別対応を行っていき無事に終了。残りは常時稼働端末です。

常時稼働している端末は台数もそれなりにあり、緊急時に使用することも考えられたため、実行のタイミングを分散させて対応することにしました。端末をリストアップして実行可能日の確認をお願いして日程を決定。今回は午前中に作業を複数日で実行することとなりました。

以前行った実行テストではハッシュ計算の実行中に動作がかなり重たくなっていましたが、実行中に資産管理ソフトで動きをみていると実行中も端末を使用しているようでした。どうやらハッシュ計算中に読み込んでいるファイルによって負荷状況が変わっているようで、タイミングによっては「少し重たいかな」程度で実行できていた様子でした。途中で使用していたためか、想定よりも実行時間が少しだけ長くなりましたが無事に作業が完了となりました。

皆さん忙しい中でも快く対応して頂いたおかげで無事に全台で作業が完了しました。ご協力ありがとうございます。これから新年度に向けての準備も忙しくなってきますが、無事に終えられて心置きなく準備が進められそうです。

次回の更新はびっく氏からお知らせがあります。

（投稿者：てんちょ）

暖かくなってきて休みに子供と散歩に行くのが楽しみなてんちょです。雪もほぼなくなり、歩きやすくなってきました。まだ３月ですがすでにタイヤ交換を済ませた車も見かけるようになってきました。今週末にやろうかな。

年度末が近づいてきましたね。というわけで新年度に向けての準備が始まりました。ほぼ毎月のように少人数の人事異動もあったおかげで、異動に伴う作業は何度か経験済みです。しかし新年度となると新規採用職員の人数も異動する人数も多いんですね。前職では年度末での異動がほとんどなかったので人数の多さに驚きました。

びっく氏指示の下、まずはアカウントリストの更新。新規職員のアカウント・パスワードを決め、異動となった職員の所属をリスト上で更新しました。続いて新規職員のＡＤへの追加。作成したアカウントリストをもとにＣＳＶファイルを作成して、バッチファイルでユーザーを作成し、ユーザーの所属グループを追加していきます。

さらにメールやグループウェアなどのその他アカウントを作成。新規職員の人数はそれほど多くはなかったため、事前にできる作業はある程度終えることができました。端末の配備も残っていますが、びっく氏が端末の「パソコンの配置換え一覧」を作成し入れ替えも問題なさそうです。以前から在庫端末を整理していたので追加端末の準備もできています。パソコンの配置換え一覧を確認し、配備予定の職員のアカウントでログインしてショートカットの配置を行っておきました。

さて、残りは月末に行う職員の権限変更作業です。この人数の権限変更を個別に行うとなると中々な作業量になりそうですが、できるだけ３１日に終わるように頑張りたいと思います。

初めての年度末。何時に終わるんでしょうか。

（投稿者：てんちょ）

野球の祭典に心躍らせるびっくが投稿致します。
時差が無く試合を観れるのは最高ですね！

さて、来月に迫る統一地方選挙ですが、
今回も「名簿登録地以外の市区町村の選挙管理委員会における不在者投票等の投票用紙等の請求」のオンライン請求を受付しております。
請求時の郵送の手間が無いのは非常に便利だと思います。

当町の選挙管理委員会事務局の職員が当然のように
「今回もぴったりサービスで手続き登録お願いしますね」と言ってくれたのが嬉しかったです。
オンライン請求の実施は今回で3度目になります！

請求にはマイナンバーカードが必須になります。
申請時の電子署名に使用しますが、現在のマイナカードの普及率を考えると
3度目で最多のオンライン申請数になるのではないか？と予想しております。

ぴったりサービス：名簿登録地以外の市区町村の選挙管理委員会における不在者投票等の投票用紙等の請求

また、先月から開始しております引越しワンストップですが
2/6～3/16の間で、転出届は8件、転入予定連絡(来庁予定)は8件の申請がありました。
合わせて16件、こちらも思ったよりも申請件数が伸びております。
オンライン申請は事務処理に多少の違いがあると思いますが、戸籍住民係で滞りなく処理
しており、問題無く運用できているようです。

これからも手続きのオンライン化を進めて行きたいと思います。

このカードで今後何ができるのか夢は膨らみますね！

（投稿者：びっく）