4月3日

4月3日。1日と2日が土日でしたので、この日が29年度の初日となりました。3月31日の準備の成果が試される日です。

自分のいる執務室にも人事異動や採用がありましたので、朝から机の移動をしている職員がいたりで「新年度」を迎えた感であふれていました。始業時間となりましたが、とりあえず、電話が鳴ることは無く、平和なスタートを切りました。

定刻になり、辞令交付式が始まりました。上司ちゅん氏が対象者であったため、自分は執務室で留守番です。その間も電話は鳴らす、事務仕事に取り組めました。
しばらくして、執務室の外から人の声がします。それと同時に廊下に人の流れが・・・。式が終わったようです。しばらくすると、執務室に新採用の方や異動された方々が、挨拶に訪れ始めました。新採用の方を見つけては上司YRZY室長の元へ案内し、IDやパスワード等が記載された用紙の交付を行ってもらいます。そして、業務用のノート型パソコンを貸与される職員の方にはパソコンも手渡します。新採用職員用の設定を行ったパソコン。「我が子」を送り出す気持ちでパソコンを手渡し、そして見送ります。

我が子達を送り出して「やれやれ」と思っていたところ、電話が鳴ります。
異動した方からの電話です。事前に対象者の方々には、個人の設定を行うために「席に着いたら連絡してください!」とアナウンスしていました。
それから、どんどん電話が来ます。「お祭り」状態です。来た順番にメモを残し、順々に設定を行っていきます。

あっという間に昼となり、そして、あっという間に就業時間となりました。集中していると時間が経つのが早いですね・・・。
「お祭り」の終了後、順番メモを見返しながら、「いろいろとあったけど、やりきれたな!」と、なんとなく「自己満足」に浸りながら帰宅した「ふろんと」なのでした。

新入社員達
今年も多くの新採用職員達を迎えました!

(投稿者:ふろんと)

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TV会議システム不調の原因は・・・

ども。
まだまだ平常運転にはほど遠く、忙しい日々を過ごしている担当ちゅんです。あ、今年度もよろしくお願いいたします。

ご存知の方もいらっしゃるかもしれませんが、当町では遠隔地どおしの会議等に利用するため、TV会議システムとしてプレイステーション3(PS3)を導入しています。

情報政策室ブログ:テレビ会議運用開始す!(2012-5-24)
http://www.town.yakumo.lg.jp/modules/information_blog/details.php?bid=590

導入当時のブログを読み返してみると、「そういえば新聞に掲載されたなぁ」と懐かしい気持ちになりますが、導入から早5年。このタイミングでついに不調となる機械が出始めました。ですが、逆に言えばこれまでほぼノートラブルで運用できてきたのは「さすがゲーム機!」といったところでしょうか。やっぱり頑丈なんですね。

ということで、本日は不調の原因を探るため、隣席ふろんと氏を八雲地域に残し、私は熊石地域に出向いて原因究明にあたりました。不具合の具体的な症状としては、マイクに音が入ったタイミングで画面が乱れるというもの。これまで、カメラを疑ってみたり、PS3本体を疑ってみたりしたものの、原因の特定には至りませんでした。

早速、現場にて不具合を再現してみます。
当町ではマイクとスピーカーが一体となった会議用のマイクを使っているのですが、確かに相手側から大きな音が入ってきたタイミングで画面が乱れるようです。そこで、試しに別なマイクとスピーカーを接続してみるとこの現象は発生しません。残念ながら、やはりマイクの故障なのでしょうか。
次にマイクとPS3を接続しているケーブルを疑います。実は、PS3本体からマイクまでの距離を稼ぐために、禁じ手の?「USB延長ケーブル」を使っていました。これを介さずに直接PS3とマイクを繋いでみます。すると、例の症状は発生せず。もう一度延長ケーブルをつけると症状再発。・・・どうやら原因はこのケーブルで間違いなさそうです。

数々の想定の中で、最も安価な部品の故障でホッと胸をなでおろしました。PS3本体の故障は痛いですが、正直、マイクの故障の方が痛いという状況でした。それにしても、USBケーブルというものは基本的に延長するようなものではないと思っていたのですが、こうしたトラブルに遭遇すると「ほら、やっぱりね」という気分になります。可能であれば一本物のケーブルを用意する、やはりこれが基本ですね。

問題のケーブルとスピーカー
このマイクが故障していなくて本当によかったです

(投稿者:ちゅん)

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3月31日

引き続き、このブログを書くことになりました「ふろんと」です。よろしくお願いいたします。

3月31日。当室は「年度末の大晦日」を迎えました。自分的には二度目の大晦日です。上司ちゅん氏の指示に従いコツコツと準備を行い、当日を迎えました。とは言うものの、何かと経験値が少ない自分です。ほとんどの準備は上司ちゅん氏が行いました。
昨年は、日中にある程度の作業を行うことが出来たのですが・・・。今年の日中はいろいろとありまして、全くと言って良いほど作業ができませんでした。どうしたことでしょうか・・・(涙)
勤務終了時間を過ぎたところからやっとエンジンがかかりました!上司ちゅん氏は流石です。もの凄い勢いで作業をこなして行きます。事前に作成した作業リストがどんどん消されていきます。自分もコツコツと行います。
ユーザー権限やメールアドレスの登録変更削除などと同時に、新採用職員の業務用パソコンの準備も行います。今回は、在庫のパソコンが少なく退職者のパソコンを設定変更していく「ビリヤード」状態でした。
そのような中でしたが、在庫の中の「レジェンドPC」が二台、急に御機嫌ナナメとなりました。頼みの綱が・・・。いろいろと手を尽くしますが、改善せず苦戦。結局、OSの再インストールとなり、一から作業をやり直すこととなりました。

いろいろとあった「大晦日」でしたが、なんとか予定していた作業を終了し、上司ちゅん氏と共に帰宅の途につきしました。
年度初めの「お祭り」に備え、出来る準備は整いました。「当日は順調に行きますように!」と心で祈った出来事でした。

準備が整いました
新年度を迎える準備は整いました

(投稿者:ふろんと)

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卒業です!

3月31日、遂に役場の大晦日が来てしまいました。今年も多くの先輩方の卒業を目の当たりにし、歳と共に弱くなった目頭が・・・。そんな感傷に浸る間もなく、今晩も惜別の儀式が夜の巷で催されます。送る側としても流石に片手で余る回数となれば、少々疲れ気味です!?それでも、明日から新年度が始まるんですね。でも、平成29年度のスタートは、何かイイ感じです。カレンダーを見てニンマリですよね。そう、明日4月1日は土曜日。4月2日は日曜日です。つまり実質的な年度初めは3日の月曜日です!2日ばかり余裕があります。肉体的にも精神的にも助かります。

さて、こんな今日3月31日ですが、ここであらためて皆様に「卒業のお知らせ」があります。2009年12月から更新を始めました情報政策室員による徒然日記「にわかSEは大忙し!」を、私(92)は卒業することになりました。花束はもらっていません!16年余に渡り、ちゅんとふろんの3人で日替わりUPしてきましたが、今投稿が私の最終話となるようです。卒業はブログのみならず、平成13年4月から16年程過ごした席もからも卒業することになりました。大好きだった現場から、超ホワイトカラー(例の午後から)職場に本格移籍する事になりました。皆さん、大変お世話になりました!よって、2刀流だったアカウントやメアドは、hospのみとなり、自分で構築したlgドメインからは削除となります。ちなみに、隣で、ちゅんがせっせと人事異動の設定変更をしています。やばいです!!今後、ku-で始まるメールは届きませんので、ご注意下さい!

新年度から情報政策室は、YRZY元室長が復活し、新しい体制となります。ペラペラの引き継ぎ書には「ブログ投稿」と一応書いておきましたが・・・。まあ、ちゅんとふろんとの2人がちゃんはシッカリしているので、何の不安も無く卒業したいと思います。3日からは、今まで以上にポジティブに仕事をしていきたいと思います。それでは・・・といいながら、この2日で机の引っ越しです。私物多すぎです!!

お疲れさまでした!
卒業される皆さん、お元気で!!

(投稿者:92)

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AD設定に追われる

ども。
季節外れの吹雪に困惑した担当ちゅんです。おまけに瞬停まで発生しました。

今年度も残りあと1日となり、忙しさもピークに近づきつつあります。隣席ふろんと氏と業務を分け合いながら、全ての業務を滞りなく行うためにスケジュール管理しながら鋭意作業を行っております。

そんな中、朝一番で電話が鳴りました。相手は教育委員会の担当者。聞くと「今日から各学校のPC配備を開始したが、新任の先生がWindowsにサインインできない」とのこと。
それもそのはず、実は、本日の私の業務予定がまさにこの「学校系ADの登録」であったため、ほんのわずかな差で作業に追われることになってしまったのです。

教育委員会の担当者は、2班に分かれて町内の一番端にある学校から順次作業を行うとのことなので、まずは現在作業中の学校分のアカウントを急いで登録。それが終わると、次に移動するであろう学校の分を登録・・・と、まるでタイムアタックでもしているかのような煩雑さ。なぜ昨日のうちに処理しておかなかったのかと後悔しながらも、最大級の集中力で業務にあたりました。
このADへの登録、やったことがある人なら思いを共有できるかと思うのですが、決して急いでやるような仕事ではありませんよね。少しでも間違うとサインインできませんし、人名を間違ったら大変な失礼ですし、権限をつけ間違うとセキュリティインシデントです。今回はやむなく超特急でしたが、やはりゆっくり慎重に作業したかったというのが本音です。

そんな状況でしたが、なんとか全て「先回り」して設定を終えることができました。私は真剣に仕事をしているとき息を止める癖があるのですが、そのせいか、業務を終えたときに少し息が上がっていました。そういう意味で、やはりタイムアタックで間違いありませんでした。

さて、本年度の私の投稿はこれで最後となりました。今年度もご愛読いただき、また、時にはコメントをいただき、大変ありがとうございました。来年度の体制等々につきましては、明日順番の上司92氏が投稿されると思いますので、私はご挨拶のみといたします。
来年度も「にわかSE大忙し!」をよろしくお願いいたします。

目がかすむ
何が疲れるって目が疲れます(画像はイメージです)

(投稿者:ちゅん)

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