平成二十九年度が始まり一週間か過ぎましたが、未だにバタバタしている気がします。それは、自分の要領が悪いからのような気がします。

普段より、職員へパソコンを手渡す際には、時間が許せば清掃をしています。
今回は特にパソコンの在庫が少なく、退職者等が使用していたパソコンを設定変更して新しい使用者へ手渡す状態が多くありましたので、清掃にも力を入れました。

まずは、軽く分解。そして、エアーで「ほこり」を飛ばします。キーボードやファン付近を特に念入りに行います。その後、OAクリーナーのスプレータイプ（当社では泡で吹くタイプを使用）を吹きかけ、布で拭きます。それから、ウェットティッシュタイプのOAクリーナーを使用し「すみずみ」まで拭きます。そして、ウェットティッシュタイプの液晶画面クリーナーで液晶画面を拭きます。その後に画面をティッシュで拭きます。

多くの場合は、これで「出荷」となります。
が、この流れで汚れが落ちない場合も「まれ」にあります。その際に登場するのが、このブログでも度々登場していますが、「歯ブラシ」です。
歯ブラシにOAクリーナーを付け「ゴシゴシ」します。本当に「すみずみ」まで汚れを落とします。自分的には「皆様、お試しください！」と大声で叫びたいくらいです。

現在使用しているこの「歯ブラシ」。元上司92氏のもので、長年？当室で使用されているようです。この度、自分が引き継ぎを受けました。利用機会が多いからかな？と思いながらも、引き続き利用していきたいと思います。

愛用のクリーニンググッズ達。歯ブラシの使用感が・・・。

（投稿者：ふろんと）

ども。
空腹を水分で紛らわしている担当ちゅんです。

先日、どこかのWebサイトで「Excel方眼紙は悪である」という記事を見かけました。
まず、Excel方眼紙とは何ぞやという話ですが、Microsoft Excelなどの表計算ソフトで書類を作るときに、あらかじめ列の幅を行の幅と同じ大きさに変更して、一つのセルを正方形にする行為＝方眼紙のように使うことを指すようです。
こうすることで、Excelのワークシート内で自由自在な場所に文字を打ち込めるようになりますし、セルの結合を駆使すれば複雑な様式も綺麗に作ることができるテクニックです。

これを、前述のWebサイトでは「表計算ソフトに不慣れな新社会人がやりがちなミス」という論調でご意見されておりました。確かに、複雑な文書を作りたいのであればWordを使うべきと私も思いますし、計算結果も表示するのであれば、差し込み印刷などと合わせて使うのが正しいのだと思います。「自由な場所に文字を入れたいのであればテキストボックスで」とも書かれていて、おっしゃる通りです。

ただ。
実は私自身、Excel方眼紙の大ファンなのです！

そして、我々の業界には、Excel方眼紙を愛する方々が比較的多いのではないかという実感もあります。どういうときに使うかといえば、ずばり「ネットワーク構成図」の作成です。
以前とある業務で、ものすごく綺麗で、かつ細かなネットワーク構成図を作成されている業者さんを目にしたことがあり、つい「これは何のソフトで作っているんですか？」と質問。その時の回答が「Excel方眼紙」だったのです。

その業者さんいわく、ネットワーク構成図というとMicrosoft Visioなどの設計図・フローチャート作成ソフトが主流ですし、時にはPowerPointなどのプレゼンソフトも使うようなのですが、その場合「ソフトを持っていない人は再編集ができないという最大のデメリットがある」と。「表計算ソフトであれば多くの人が編集できるので、誰かと共有する可能性のある書類はExcelで作る」というのが、その方の流儀でした。
これはこれで一理ありますよね。

ということで、それ以来私も専ら、ネットワーク構成図はExcelで作る派です。Excel方眼紙は基本的には悪であるという点は認めつつも、やはりケースバイケースで便利に使うのが一番であると私は思います。PCはそもそも効率的に業務をするための道具なのですから。

電気のコンセントだって、工夫すればそれっぽく作れます

（投稿者：ちゅん）

今月より日本海側の小学校四校が一校となり、また、中学校二校が一校となりました。それにともなうパソコンなどの引っ越し作業を本日行いました。
教育委員会の担当者の方三名と上司ちゅん氏、そしてスペシャルゲストとして元上司92氏も参加しての六名で行いました。また、荷物が多いためワゴン車二台と軽トラック一台の合わせて三車両を使用しての大掛かりなものとなりました。

まず、最初の一校目。
担当者の方が鍵を開けます。中に入りまずは職員室へ。ネットワーク機器や教師用のパソコン、プリンターの取り外し行います。その後、養生テープに次の行先を記入して運び出します。行先については、事前に上司ちゅん氏が担当者の方と調整を行って一覧を作成していましたので、作業は順調に進みます。
すでに電気の供給が止まっているために照明はありません。さらに本日の外はくもり空。かなりの薄暗い中での作業となりました。「暗闇の室内でゴソゴソ・・・。」そして「物を外に運び出し車に積み込む・・・。」なんとなく「悪いこと」をしているような感覚に一瞬なりました。
次にパソコン教室へ。机の上にはデスクトップパソコンが並んでします。それを画面と本体に分離し、それぞれを運び出します。
そして、スイッチや無線LANアクセスポイントも壁から外します。
六人で同時に各々が作業を行いますが、量が多いだけに作業には時間がかかりました。

そして、同じことを他の学校でも順々に行って行きます。
三校が終わった時点で、昼を大幅に過ぎていましたので、一旦昼休憩を取り、再び行動開始。残りの一校へ向かいます。そして、作業が終了し、回収した物品で日本海側の学校で使用するものを下し、残りの物品は設定変更が必要なため、当社へ持ち帰りました。
持ち帰った物品たちを当社の倉庫へ運びます。これまた大変な量。台車などを使いコツコツと運びます。
全てを運び終わり、上司ちゅん氏と「やれやれ」と思い自席に着いたところで就業終了時間を迎えました。

日を改めて、倉庫に詰めた物品の整理や設定変更などを行うこととして、無事？に本日の営業を終了しました。

パソコン等が撤去されたパソコン室は寂しいですね・・・。

（投稿者：ふろんと）

ども。
気温の上昇とともに神経痛が緩和してきた担当ちゅんです。

この頃、気になることがあります。タイトルにもあるとおり、ノートPCの内蔵無線LANが突然利用できなくなるトラブルが続出しているのです。
具体的にいえば、そろそろスペック的に限界に近付いているCeleron 900搭載モデルに内蔵されている「Intel WiFi Link 5100 AGN」が、ある日突然、何の前触れもなく一切のWi-Fiに接続できなくなるトラブルなのです。

嫌な予感がして、Googleで検索してみます。すると・・・

時すでに遅し。もうやってしまったんですが・・・。上記引用先によると、考えられる原因は「完全にWindows 10に適合したドライバが存在しない」とされていますが、一応、Windows 10上でデバイスとしてはちゃんとドライバが当たっている状態です。
もっとも、Windows 10化した後、半年以上は問題なく使ってきたわけですから当たり前の話ではあります。

さて、どうしたものでしょう。自分なりにあれこれ手を尽くしても、一度この現象に陥ってしまうと、例えば内蔵無線LANカードを抜き差ししようが、ドライバを再インストールしようが、ドライバの詳細設定を弄ろうが、何をしてもダメ。ユーザー側はネットワーク接続ができないと仕事になりませんからイライラモードです。

あれこれ試しているうちに時間だけが過ぎ去っていきます。もうこうなればどうしようもないので、やむなく「PCカードの無線LANアダプタ」の登場です。かつて、内蔵無線LANが高価で変えなかった頃に導入していた残骸。無線も802.11nには対応しておらず、かろうじて802.11gには接続できる代物。でも、ネットワークに繋がらないよりはマシ・・・ということで、これを取り付けて急場をしのぐ日々が続いています。

どなたか、Intel WiFi Link 5100 AGNに詳しい方はいらっしゃらないでしょうか。これが一斉にダメになったら、かなりマズいことになってしまいます。

まさかこれに頼ることになるとは

（投稿者：ちゅん）

4月3日。1日と2日が土日でしたので、この日が29年度の初日となりました。3月31日の準備の成果が試される日です。

自分のいる執務室にも人事異動や採用がありましたので、朝から机の移動をしている職員がいたりで「新年度」を迎えた感であふれていました。始業時間となりましたが、とりあえず、電話が鳴ることは無く、平和なスタートを切りました。

定刻になり、辞令交付式が始まりました。上司ちゅん氏が対象者であったため、自分は執務室で留守番です。その間も電話は鳴らす、事務仕事に取り組めました。
しばらくして、執務室の外から人の声がします。それと同時に廊下に人の流れが・・・。式が終わったようです。しばらくすると、執務室に新採用の方や異動された方々が、挨拶に訪れ始めました。新採用の方を見つけては上司YRZY室長の元へ案内し、IDやパスワード等が記載された用紙の交付を行ってもらいます。そして、業務用のノート型パソコンを貸与される職員の方にはパソコンも手渡します。新採用職員用の設定を行ったパソコン。「我が子」を送り出す気持ちでパソコンを手渡し、そして見送ります。

我が子達を送り出して「やれやれ」と思っていたところ、電話が鳴ります。
異動した方からの電話です。事前に対象者の方々には、個人の設定を行うために「席に着いたら連絡してください！」とアナウンスしていました。
それから、どんどん電話が来ます。「お祭り」状態です。来た順番にメモを残し、順々に設定を行っていきます。

あっという間に昼となり、そして、あっという間に就業時間となりました。集中していると時間が経つのが早いですね・・・。
「お祭り」の終了後、順番メモを見返しながら、「いろいろとあったけど、やりきれたな！」と、なんとなく「自己満足」に浸りながら帰宅した「ふろんと」なのでした。

今年も多くの新採用職員達を迎えました！

（投稿者：ふろんと）