期日前投票所設営完了

年度末の時期になりだんだんと忙しい時期となってきました、担当おーるどです。

本日は、選挙の期日前投票所の設営のため八雲町内を端から端まで回ってきました。
作業自体は、ネットワーク図に従い機器を設置してくることと動作確認というものでそこまで大変な作業ではないはず。
まあトラブルがなければですが...。

事前にちゅん氏と本日のプランを打ち合わせしており、午前に日本海側の支所と南方の支所の2か所、午後に病院と庁舎の2か所の設営を行うこととし、問題があるとすれば、日本海側の支所と南方の支所の移動距離くらいかなと思っていました。
日本海側の支所に到着後、さっそく作業へ、問題なくネットワーク図のとおり機器の設営が完了、動作確認をして終了かなと思ったところ。
やはり、現場にはトラブルが付き物ということなのか、まさかのネットワークにつながらないという状況。
原因としては、壁についているLANのポートの故障。原因がわかれば対処もできるため無事動作確認も終了し次の現場へ。
残りの3か所については、問題なく設営及び動作確認が完了し、本日の作業は終了となりました。
役場のネットワークに接続しシステムを使用するのですが病院には役場のネットワークがないためどうやって通信するのかなと思っていましたが、携帯電話の回線を使用して通信を行っていることなどなど、選挙がなければ、経験することのない作業なので良い経験となりました。また、現場では様々なトラブルが発生することを身をもって体験した1日でした。

 

こんな感じで、設営場所ごとに使う機器・ケーブルが分けてあります。便利ですね。

(投稿者:おーるど)

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ホームページが生まれ変わります

ども。
3月も残すところあと2週間です。全力疾走、担当ちゅんです。

さて、タイトルのとおりなのですが、当町のホームページについては4月1日から完全リニューアルして生まれ変わることになりました!思い起こせば10年前、私が今の部署に異動した際に「ホームページをCMSに移行せよ」との命を受け、試行錯誤の末に現在の形を作り上げたことが懐かしいです。それから月日が経過し、時代も変わり、ついに今のCMSから卒業する時がきました。

これまで我慢して使ってきたのですが、実際には色々な部分に支障を来していました。例えばウェブサイトの暗号化(https)の課題もそうですし、JISのAA等級達成の課題もそうです。これからも増加傾向にあるとみられているサイバー攻撃対応も急務でしたし、まさか逆転するとまでは思わなかったPCとスマホの閲覧比率とその対応もそうです。
これら一つひとつの課題をこの際一気に解消することを狙い、ゼロベースから構築を行っています。

現在は職員向けにサイトを仮公開し、コンテンツの移行確認と修正を依頼しつつ、我々は細部の仕上げを行っているところです。一般公開まではまだ少し時間がありますのでお楽しみにしていただければ幸いに存じますが、今回のコンセプトは「奇をてらわない」です。
全国的なシェアが高いCMSパッケージを選定し、あえて大胆なカスタマイズは施さない方針。サイト全体の斬新さよりも「あるべきコンテンツがそこに確実に存在する」ということが大切で、初めて閲覧した人でも迷わず情報にたどり着けるよう工夫しているつもりです。
昨今はかなり凝ったつくりでオシャレなデザインのホームページを運用されている自治体も増えていますが、それとは真逆の考え方です。まあ、それはそれでちょっとうらやましくもありますがね・・・。

そんなわけで、4月1日には妙に縦長な、それでいて既視感バリバリで、でもやっぱり八雲らしさ全開なサイトがお目見えすることになります。明日も職員向けに追加の説明会を開催するなど、当面は忙しい日々が続きます。これは言わずもがな、ホームページにおいて最も大切なことは「きちんと更新する」ことですので、当町らしく全職員で頑張って更新していけるよう、我々としてできることを最大限行っていきたいです。

スクリーンショット
開発中の画面のため、変更になることがあります。←一度言ってみたかった

(投稿者:ちゅん)

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リモコン電池切れ

ども。
3月が過ぎ去るスピード感はスリリングですね、担当ちゅんです。

先日からサーバ室での作業が続いています。昨日は「本物のSE」が来庁され、夜な夜なネットワーク切り替えの業務が行われました。

それにしても、サーバ室は寒いです。サーバ等から排出される熱により機器が熱暴走しないよう、常時クーラーが稼働している状況ですが、真下で作業をしていると体の芯から冷えていきます。業者さんもがっちり上着を着込んでおりましたが、作業が長時間に及び、徐々に衰弱していくような感覚に陥りました。

普段は無人となる部屋なのでクーラーは常時稼働ですが、作業中は室温の管理が可能です。そんな判断からクーラーを一時的に停止し室温を上げようと思ったのですが、ここで重大な問題に気がつきました。なんと、クーラーのリモコンの電池が空になっていたのです。これでは、何らかの要因によりクーラーの電源がオフになってしまった場合、再度電源をオンにすることが不可能です。これが仮に災害時であれば大変な問題になるところでした。

不幸中の幸い、すぐに電池を入れ替えることとして、クーラーの電源はオフにできました。
昨今の情報機器は、不具合が発生しそうになるとアラームが発生するなど事故を未然に防ぐ機能を搭載されていることが多いです。しかし、今回のリモコンのように、定期的に目視にて確認しなければ把握できないものもあります。森羅万象、全ての事柄について万全を期することは難しいかもしれませんが、今回のようなことを教訓にして、一つひとつ改善していかなければならないと思います。

リモコン
偶然に気が付くことができて助かりました

(投稿者:ちゅん)

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貴重な経験

ども。
2月の本ブログトップページへのアクセス数が当町ウェブサイトのトップページに肉薄して焦っている担当ちゅんです。ついに逆転する日が来るか・・・。

本日はサーバー室で機器の設置業務を行いました。通常であれば業者さんが行うような仕事ですが、打ち合わせをしている中で色々とありまして「わざわざ来なくてもこちらでやりますよ」としたもの。いつも感じますが、片道数時間かけて来庁され、ラックに機器を取り付けしてLANケーブルを接続するだけの仕事は恐縮です。もちろん、その後の設定が必要なものはこうもいかないのですが、今回は接続さえしてしまえば外部からコントロールが可能。万が一、設置に問題があってもやり直しが可能なのです。
※とはいえ、じゃあ機器設置時に何か起きた場合、それは誰の責任なのかとなると難しい話ではあります。あくまでケースバイケースですね。

こうなると、我々にとっては「経験」という名の財産を得るチャンスです。臨席のおーるど氏はこの部署に配属になりまだ半年に満たないという状況。ラックに機器を取り付けるのも、LANケーブルを引き回すのも初めてです。せっかくなので、私はあまり手を出さずに、彼にやってもらうことにしました。

スイッチが稼働しているサーバーラックからLANケーブルを引いていき、別なラックの底面を経由して目的地まで。やることは単純なのですが、稼働中の機器の配線に細心の注意を払いながら、慎重に作業しなければいけません。私は過去、同じような業務をしていて誤ってスイッチの電源ケーブルを抜き、ネットワーク障害を発生させてしまった経験があります。「障害理由:電源ケーブルが抜けました」だけは絶対に避けなければなりません。

それでも、基本手先が器用な彼はスルスルと線を引き、あっという間に目的地に到着。最後のコネクタ成端だけは私が受け持ち、無事に任務完了となりました。
サーバーラックの中に手を突っ込んだ瞬間は、なんとも嫌な感じになるものですが、そんな貴重な経験ができてよい機会になったと思います。全てが完了するまでに要した時間は1時間足らず。そしてこの後の設定は業者さんにお任せです。やはりこの作業だけで丸一日かけて頂くのは恐縮だな・・・と思うのでした。

ケーブル
こんなところに手を突っ込みたくはないですよね

(投稿者:ちゅん)

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指さし確認、ヨシ!

ども。
雪が解け、スキーから自転車に移行した担当ちゅんです。

移行といえば、当町でもネットワーク周りで移行に向けた案件が進んでいます。具体的にお知らせできることはまだ無いのですが、大きなネットワークの上位回線の切り替えとなることから、数か月前から関係各所との打ち合わせを繰り返しながら準備を進めてきました。

先日、その機器設置のために通信業者さんが作業のため来庁されました。新しい回線を引く側の業者さんでしたので初対面。で、こういうときにいつも楽しみにしているのが「流儀」が見られることです。この業界、特にインフラ系ともなればすごく狭い世界だと思いますが、やはり操作するのは人間であり、その方その方でやり方が違ったり、考え方も若干異なります。私はこの部分を「流儀」と呼んでいて、参考になる部分はマネをさせてもらっています。にわか仕込みのにわかSEにとっては、まさに生きた教材です。

今回の業者さんで特徴的だったのは、情報分野では珍しい?「指さし確認」です。一つ一つの動作を指さし確認して、時には「ヨシ!」と声も出ていました。工事現場などでは安全対策・事故防止のためにポスターが掲示されているのを見たことがあります。一説によると、声を出すという行為によって意識レベルが上がり、緊張感や集中力が高まるのだそうです。

人間、いくら注意していてもミスは犯してしまうものです。でも、この指さし確認によってそれを少しでも減らせるのであれば、情報分野であっても行う意味があります。設定を全て終わって「実行」ボタンを押す前に、「設定は全て合っているか、ヨシ!」とやれば、ついうっかりのミスを減らせるかもしれませんね。勉強になりました。

キーボード
「ちょっと待て そのエンターが 命取り」など標語も有効でしょうかね。

(投稿者:ちゅん)

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