年度初めの業務も大詰め

ども。
週末まで体力が持たなくなってきた担当ちゅんです。

このブログを読まれている方から、最近は「ライブ中継で大活躍ですね」と声をかけられることが多いです。確かに、新型コロナウイルス感染症の対応で、例年のような4月とは全く異なる状況です。また、ブログにはあまり書いていませんが、「GIGAスクール構想」に関する業務も同時進行しており、その合間を縫うように年度初めの業務。毎日、ふらふらになって帰宅しています。

そんな中で、年度初めの業務もいよいよ大詰めです。業務用PCの調整、アカウント等の変更、そして職員の移動が一段落すると、最後に「レイアウト変更」というのが定番。本日も夕方から夜にかけて、とある部署で机の場所を変えるということで、LANケーブルを引き直すために出動となります。

あらかじめ、どの机をどこに動かしたいのか図面を書いてもらって、それを見ながら検討していきます。こちらの都合を反映できるのであれば「その場所にプリンタを置くのは無理です」とか「こっちにPCを置いた方が配線が楽です」といった事情もあるのですが、それはある程度我慢。あくまで職員が効率的に仕事ができるレイアウトにするというのが大前提で、我々としては多少無理はしても、なんとかその要望をかなえるべく努力することになります。

今回も図面を見ていて、物理的にどうしてもLANケーブルを引き直さなければならず、さらに島ハブの数も足りないなどの状況が想定されるので、様々な道具を準備して作業にあたります。順調にいっても2時間、もしかしたら3時間かかるかもしれないな・・・という作業ではありますが、トラブルなく終了できることを祈るばかり。そもそも、まずは自分の体力が持つかどうかの闘いになりそうな予感。週末までハードな1週間です。

いつもの道具いつもの道具を持って出動します

(投稿者:ちゅん)

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総合病院ライブ配信支援

ども。
行政職員を超越した何かになりそうな担当ちゅんです。

先般、八雲総合病院からの依頼でyoutubeライブ配信の支援を行いました。総合病院の中にある感染対策を行うチームが、町内・近隣自治体の医療・福祉関係の従事者向けに「新型コロナウイルス対策」についての講演をしたいとのこと。ただ、こういう状況の中ですから、一つの会場に足を運んでもらう訳にはいかず(3密防止)、今回は画面を通して視聴いただくという内容にしたいとの依頼でした。

参考リンク
八雲総合病院:八雲感染対策ネットワーク(YIC-Net)
http://hosp.town.yakumo.hokkaido.jp/modules/about/content0004.html

事前に会場を確認。案内された部屋は今回講演を行っていただく先生の部屋だったのですが、お世辞ではなく環境がいいなんてもんじゃありません。有線LAN環境でCPUにCorei7を積んだデスクトップPC(メモリ16GB)、モニタは3枚、そして壁紙は真っ白(これ重要です)。まさに「ライブ配信用のスタジオ」かと見紛うほどです。
今回はこのPCに配信用ソフト「OBS」をインストールさせてもらい、さらにUSBポートにはHDMIキャプチャボード経由でビデオカメラ、さらにはUSBコンデンサマイク(先生の私物)を接続させてもらい、失敗するわけがないほどの環境を構築することができました。

OBSの設定では、配信冒頭はビデオカメラからの動画をキャプチャして先生とスタッフによるご挨拶。その後、先生がパワーポイントのスライドショーにより講演されるので、デスクトップ画面をキャプチャして音声とともに配信する仕掛け。事前にこれらを準備しておいて、当日は私がPCを操作して適宜シーンを切り替えるという作戦にしました。

当日。事前に準備した環境を整えていざ配信スタート。やっぱり事前準備が万端に整っていると配信もクリアに行えるものです。何の問題も起きず、滞りなく進みます。途中、先生の声が少し小さかったようなのでマイクの台座の下に箱ティッシュを挟み込んだ程度で、自分で言うのもなんですが本当にうまく配信できました。
無事に配信が終了し、スタッフの皆さんも大いに手ごたえを感じられた様子。「また近日中にやりたい」「次はリアルタイムで質問を受けたい」といった感想もあり、お手伝いした甲斐がありました。

ちなみに、内容は関係者のみの限定公開ではありましたが、素人の私でも十分理解できる内容で、本当に勉強になりました。次は限定ではなく一般公開でもいいんじゃないかな?なんて思いも持ちましたが、何がすごいかといえば、本業ではなくボランティアでこうした取り組みをされている医療関係者の皆さんですよね。本当に素晴らしい取り組みだと思いますし、私のできることであれば今後も喜んで協力していきたいと思っています!

ライブ配信こんな環境なら気が向いたらすぐに配信できちゃいます

(投稿者:ちゅん)

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入学式もライブ配信

ども。
近頃、にわかyoutuber気取りの担当ちゅんです。

コロナ禍に伴う学校の卒業式のyoutubeライブ配信以来、立て続けに配信支援の依頼が来ています。youtubeで動画を配信すること自体は目新しいものでもありませんし、他人が配信している動画を毎日のように視聴しているとしても、いざ自分がやろうと思うと「あれ?どうすればいいんだっけ??」となりますよね。

この間、ライブ配信の手法について色々と勉強していましたが、結論を言ってしまえば、まだまだ一般的ではありません。用意しなければならない機材も多いですし、配信ソフトの設定もある程度必要、youtube側の設定もしなければならず、難しいとまでは言いませんが簡単とは呼べないというのが私の感想です。

そんな配信ですが、本日は八雲中学校の入学式をお手伝いしました。教育委員会の方針で、中学校に関しては2クラス以上のクラス数がある場合、保護者の参加ができないとされ、該当する学校は八雲中学校のみでした。そうなると当然、保護者の方は自分の子どもの晴れ姿を見たいわけで・・・。半ばこちら側から強引に「経費もかからないですし、やりましょうよ!」ともちかけました。

今回は前回の反省を生かして「HDMIキャプチャボード」を調達して臨みました。通常、パソコンにカメラを接続する際にはWebカメラなどUSB接続できるカメラが必要となりますが、キャプチャボードを使うと一般的な一眼レフカメラやハンディビデオカメラをWebカメラのようにパソコンに接続できるようになります。今回は撮影場所を体育館のステージとし、フロアまで望遠が必要な案件でしたので、ボードに一眼レフを接続。びっくりするほど綺麗な画像が出力され「やっぱり道具だよな」と思った次第です。

肝心の動画配信ですが、カメラの画像は綺麗でしたが、今度は音がうまく入らないというトラブルもありました。原因は明確で、体育館のステージまではマイクの音声が届かない(スピーカーはフロアにしか向いていない)ことが原因。これを根本的に解決するには音声だけをライン入力するか、外部に高性能な集音マイクをつけるという事になるのですが、準備期間も短く、そもそも「にわか」ですからこれが限界。次の機会があるかわかりませんが、今度はマイクを調達して臨みたいと意を新たにしました。

ライブ配信パソコン台は相変わらずの点滴スタンドです

(投稿者:ちゅん)

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くまいし保育園がオープン

ども。
情報部門で12年目の春を迎えた担当ちゅんです。今年度もよろしくお願いいたします。

先日、極寒の中で屋外無線LANを構築した話題を書いた熊石地域の新しい保育園「くまいし保育園」ですが、4月1日にオープンとなりました。旧保育園は3月27日まで利用していて、そこから4日間の準備期間を経て新しい保育園を開けるとのことでしたので、我々はその数日間のうちに全ての情報機器を移動させて、稼働確認を行うというスケジュールとなっておりました。

年度末・年度初めでかなりタイトなスケジュールでしたが、手際よく作業を進めるために事前にシミュレーションと入念な準備。当日はそのシミュレーションどおり、まずは旧保育園を訪問してADSL(これでついにADSLがなくなりました)のモデムとスプリッタを取り外し、さらにルータ、ハブなどの通信機器、PCやレーザープリンタなどを全て撤去し車に詰め込みます。それが終わると急ぎ次の現場に向かい、同様の手順ですべての機器を撤去。

途中、取り外した機材が多くなってきたので入れ物を調達しようと周囲を物色していると、ちょうど目の前によさげな段ボール箱を発見。「この箱を頂いてもよろしいですか?」と尋ねると「いいですよ~」とのことだったのですが、なんとその段ボール箱には「スサノオのみこと頭」と書かれていました・・・。ドキドキしながら箱を開けてみましたが、よかった。スサノオのみことの頭は入っていませんでした・・・。
時間に追われながらの作業だったので少し焦りましたが、無事に撤去作業は終了。

荷物で満載になった車で最後に新保育園を訪問し、まずは壁面に取り付けられていた通信機器のBOXからデスクまでのLAN配線。苦戦も予想されましたが、そこはさすが新築の建物です。全ての場所まで呼び線付きの配管がなされ、しかもどの配管がどの場所まで通っているかの図面付き。何の苦労もなく、さらに見栄えもよく配線することができ、こちらもスムーズに作業が進みました。
無事にすべての作業が完了し、久しぶりに?何もトラブルが起きない現場となり、安心しました。やはり新しい建物というのはいいものです。綺麗な建物で子どもたちが笑顔で過ごす姿を想像しながら職場に戻った二児の父でした。

スサノオの頭頭を見てみたかった気もします

(投稿者:ちゅん)

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今年度もお世話になりました。

本日が今年度最後の投稿となります。
月末担当のおーるどです。

さて、本日が我が社の今年度最後の営業日となっております。
前回のちゅん氏の投稿にもあったとおり今年度は学校関係の案件が大半を占めており、自席にいる時間よりも現場に出ている時間の方が多かったのではないかというくらい現場続きでなかなかハードな1年ではあったのですが、様々なことを学ぶことができ個人的には収穫の多い年となりました。
そんな1年の終わりは決まって日中のうちに山奥に設置している降雪監視カメラを回収し、夕方から新年度に向けた権限変更等の作業を行うというのがいつもの流れとなっており、今年は年度末から年度初めまでに休みがなく本日中に作業を終わらせなければならない年となっております。
そんな中、庁舎内に有線LANを引いてほしいとの案件が…。しかも明日から使えるように本日中に引いてほしいとのこと。今年度は最後の最後まで現場作業続きだなと思いながらも、ちゅん氏と2人で配線ルートを確認し、天井をはがし、先ほどなんとか無事を作業を終わらせたところであります。しかしながら、これからが本番なのでもうひと踏ん張りして何とか日をまたぐ前に作業を終わらせられるように頑張りたいと思います。

最後になりますが、今年度も大変お世話になりました。
来年度はさらなるパワーアップを目指し頑張っていきたいと思いますのでよろしくお願いいたします。

今年度もお世話になりました。今後ともよろしくお願いいたします。

(投稿者:おーるど)

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