電子黒板は災害対応に使える？その2

ども。
つい先日まで「暑い暑い」と扇風機のお世話になっていたのに、今日はついに雪が降りました。季節の移り変わりの早さに体がついていかない「初老」担当ちゅんです。

今年になってから特に、このブログが我々の意図しない勢いで急速に広がっていることを肌で感じています。「いつも見てますよ」の範囲が北海道を飛び越え、昨日などは「愛知県の方も大ファンだとおっしゃってました」というご報告をいただき、とんでもないことになっているな～と、まるで他人事のように思ってしまいます。

今回はその意図しない勢いのエピソードのひとつ。9月に「電子黒板は災害対応に使える？」という記事で、とある販売店さんの協力を得て電子黒板のデモを行った話題を書いたのですが、記事の公開から数日後「弊社もデモをさせてもらえないか」とありがたいお話が飛び込んできました。もはや「ブログ見ました」もない感じで笑ってしまいました。

せっかくの機会なので、今回は前回できなかったことをお願いしようと思い、八雲本庁舎と熊石総合支所の2拠点に電子黒板を設置して、双方向でホワイトボードを同時利用する実験を行ってもらいました。これが、我々が考えていた「災害時に情報を共有する方法」であり、実際に動かしてみたらどんな感じになるのか、興味津々です。
結果は、想像以上でした。ホワイトボード機能に両拠点から同時書き込みができるのは当たり前といったところで、その裏側でTeamsミーティングをつないだまま、つまり会話をしながら普通に使えました。
前回のデモの後で「電子黒板って結局はサイズが大きなタブレット」という感想を持ったのですが、今回に関してはそれがさらにグレードアップし「電子黒板ってサイズが大きい高性能なWindowsタブレット」でした。Teamsって結構マシンパワーを使う印象を持っていますが、それを裏のタスクに置きながらホワイトボードが何の遅延もなく動く様子は感動でした。

これで、我々がやりたかったことはどうやら実現できるらしいということがわかりました。課題としては災害時という慌ただしさの中でTeamsミーティングを接続してホワイトボードを共有して・・・という一連の作業を行う余裕があるかどうか。ここは実際に運用することが決まったら定期的に訓練をし、備えておくことが大事だなと思ったところです。

横にある会議室常設の「職員からもらったTV」が妙に恥ずかしかったです

（投稿者：ちゅん）

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