てんちょです。何か忘れているような気がするけど思い出せないので無かったことにしています。なんだろう。
先日sharepointで作成した簡易的なワークフロー。ドキュメントにファイルを追加した際に承認を開始するテンプレートを使用して作成しましたが、リストに添付ファイルとして書類をアップロードしてリスト内で承認する方法を見つけました。これを使うと一覧で承認状態が確認できるので承認や確認をする側は楽。しかし申請する側はタイトルなどを入力する必要があり少し手間がかかるようになってしまいました。
申請が楽な方が良いだろうと思い、前回作成したものを使用するつもりでしたが、ちゅん氏から「ドキュメントへのアップロードをトリガーにリストへ追加することはできないか」という合わせ技のアイディアを頂きました。…できそうですね。
早速テンプレートを一覧で確認。するとsharepointのテンプレートに「ファイルが SharePoint に追加された場合にteamsに通知」というのを見つけました。これを応用してteamに通知ではなくリストに追加する動きに変更してみたところ、あっさり動作。さらにアップロードしたファイルを添付ファイルに追加、元のドキュメントをフォルダから移動する動作を加えて、ちゅん氏のアイディア通りのワークフローが完成。こういう発想を瞬時にできるところがさすがです。
sharepoint内で完結でき、メンバーのみのアクセス権も設定してセキュリティもある程度確保。申請者と承認者用のマニュアルも作成し、あとは展開するまでに辿り着きました。期間もわずか2日でここまでのものが作成できるとは、sharepointと power automateは凄い…。
これが2日で出来上がるって…凄いなぁ
（投稿者：てんちょ）
