八雲での3度目の冬も雪が多くてがっかりしているびっくが投稿致します。
今朝は昨夜の雨の影響で路面が凍っていて、派手に転んでしまいました。
即座に立ち上がり誰にも見られていないか周囲を確認しましたが、
幸いにも周りには誰も居なかったので恥ずかしい姿は見られずに済みました。
昨年12月から手続きのオンライン化に向けて動いておりました。
ぴったりサービスへの手続きの登録は情報政策係が担当しまして
手続の詳細内容は原課に確認を依頼していました。
まず、全手続きをテスト公開の状態にして
原課にはテスト環境で、ぴったりサービスの標準様式と現行の窓口で使用している様式の差分確認
(八雲町は全手続きを標準様式で公開していますのでこの作業が必要でした)、
手続詳細画面に記載する内容の確認をして貰いました。
また、申請があった場合の申請データの取得方法(マイナポータルでの)などの資料を作成し説明会も開催しました。
テスト環境で実際の画面を見ながら説明しましたので、操作説明にもなりますし運用後の練習にもなるので一石二鳥の説明会でした。
申請の通知がきた場合に取り逃しが無いように、係のメールアドレスを作成して、
メールのコピーを全係員に転送する設定もしました。
申請データには保持期間がありますのでご注意を！
いろいろ手間が掛かる部分もありましたが、
その甲斐あって無事に本日からぴったりサービスに手続きをアップできました。
ご協力頂いた皆様ありがとうございました。
世の中はﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｶｰﾄﾞの申請ラッシュですね！
（投稿者：びっく）
