ドキュメント整理は大切

ども。
暑さで溶けそうな担当ちゅんです。

そんな中、今日は何をしていたかといえば、この夏の外勤ラッシュで交換し続けた色々な機器の「ドキュメント」の整理。こんなに暑いのにデスクでPCとにらめっこし、ひたすら事務仕事です。

それでも、このドキュメントの整理ほど大切な仕事はありません。面倒がって「そのうちにやろう」と放っておくと、早晩「あれ?この機械につけたIPアドレスって何だっけ?」となります。仮に忘れてしまったとしても、IPアドレスくらいであればARPやPINGといった力業で見つけられるかもしれませんが、その状態よりも悪化してしまうと一番最悪な「スイッチにつけたパスワードが思い出せない」も発生します。
しかも、そうしたデータが必要となる場面というのはどういう場面でしょうか。これは言及する必要もありませんね。

だから、通信機器の設定というものは、事前にしっかりドキュメントを作っておいて、現場ではその通りに設定するというのが定石なんでしょう。もっといえば、Configをバックアップできる機種であれば、そのConfigも保存しておくが吉。ですが、トラブルが発生した場合など準備する余裕がない場面というのも多々ありますし、せっかく準備しても現場判断で設定を変える(これも本来はNGでしょうが)こともあります。そういう意味で、まだ記憶が新しいうちに反省会をしておかないといけないのです。

記憶を呼び起こしながら、そして機器にPINGを通しながらドキュメントを作っていきます。今回はまだ大丈夫、IPアドレスもパスワードもしっかり覚えていました。・・・が、とある施設ではこの数か月で頻繁にネットワーク変更を行っていたせいで、あろうことか「前回の」変更分がドキュメントに反映されていませんでした。「あれ?なんでこの機械にこのIPアドレスついてるの?」と、結局は過去の自分に問いかける事態に。しばらく悩み、ようやく思い出して、臨席おーるど氏にも「確かこんな事情だよね?」と答え合わせ。こういうことが起こるから、やはり面倒でもドキュメントの整理はすぐ行うべきであると思います。

図面得意のExcel方眼紙がさく裂しました

(投稿者:ちゅん)


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