普段何気に作成する書類は、A4判が多い。今更説明もどうかと思うが、A判はJIS(日本工業規格)で定める紙寸法のひとつです。サイズは仕上がり寸法でA列0番が841×1189mmで、この長辺で半分切ったものをA列1番として、順次10番のサイズを定めている。役所などで良く使うA4判は、210×297mmとなっています。
私が、入社した時はB判が主流でした。では、何時からA判化されたのでしょうか？話は、平成4年まで遡ります。時の臨時行政改革推進審議会は、6月19日「国際化対応・国民生活重視の行政改革に関する第三次答申」を出しており、その中で、国の行政文書のＡ判化について触れています。それを受け、各省庁事務連絡会議で申し合わせが行われ、大臣官房総務課長から「行政文書の用紙規格のＡ判化に係る実施方針について」という通知文書が平成5年1月8日に出されました。これにより、平成5年度から国の文書のA判化が順次始まったのです。この流れから地方自治体の文書も、A判化に移行しています。
あれから10数年・・・今時B判なんて使っていませんよね？これが意外にしぶとく残っていたりしています。今では「何故これがB判なのか？」その担当者ですら答えられない所も多々見受けられます。
さてさて用紙の種類が多いと、コピー機やプリンター等のホッパーがその数だけ必要だとする意見が出てきたりします。主張は、A3・A4・B5・B4・A4(裏紙再利用)の5種類のホッパーが必要だと言うもの。そりゃあ、あれ
ば便利ですがねえ。しかし、オプションの増設ホッパーも決して安くはありません。ほとんどの場合ホッパー増設案は却下されます。このような無駄な論議？をしないためにも、B判とお別れして欲しいと思う、今日この頃でした。
ところで、A判用紙の縦横比を知っていますか？それは、１：√2(ルート2) 知ってました？ちなみにB判も同じだったりします。
無駄にホッパーが増えるのでB判は止めてほしい。
（投稿者：９２）
