てんちょです。手を付けた仕事が中途半端になってしまい徐々に増える悪循環に陥りそうです。とりあえず1つ片付けて帰ろう…。
端末の配備が終わったことで、本格的に運用を開始することとなるTeams。管理センターからユーザーの使用状況をみていると、配備とともに利用率も上がっており、これまで職員間で行われていたメールなどでのやり取りが、徐々にチャットに移行している様子です。
しかし配備が完了した後になる過去30日の個人別チャット数をみてみると、突出してチャットを使い倒している職員と、まったく利用していない職員がはっきりしてきました…。さらに課ごとに設定しているチーム内のチャネル数を見てみると、多数のチャネルを作成して係ごとに運用しているところもあれば、一般チャネルすら全く稼働していないところもある様子!配備完了後に説明会を開催してから本格運用しますという前提で、配備された人から順次試験運用してくださいねという扱いにしていましたが、正直ここまで差が出るとは思っていませんでした。
Teamsの利用促進のためにも説明動画の公開を早急に行いたかったんですが、年末年始を挟んでしまったことなどもあって中々進められていませんでした。しかし昨日ようやく説明動画の撮影を行うことができました。USBキャプチャとOBSを使用しての動画作成は久しぶりな気がします。途中で止めつつあとで編集するのかと思ってましたが、作成した資料だけで台本もない状態で30分以上迷いなく一気に説明するちゅん氏…撮影は一発で終了しました。ほんと凄いです。
早速動画を編集ソフトに取り込み、あとは実画面を使ったTeamsのキャプチャ動画を後半に組み合わせて完成予定です。以前ブログに書かれていましたが、この部分の音声はVOICEBOXを使って作りました。ちゅん氏の説明を聞いて、もう少し内容を増やそうかと思っているので完成は来週ですね。これがTeamsの利用がさらに増えるきっかけになればいいなと思います。
個人チャットの件数が一人だけ飛びぬけてますけど、むしろこのくらい使ってほしい
(投稿者:てんちょ)