ども。
年末が近づき、案件は「では年明けに」とする場面が多くなりました。今から年明けが怖い担当ちゅんです。
ですが、職員の業務用PCの更新だけは絶対に越年させない決意で、鋭意作業を行っています。先日は、当初計画の段階から「かなり大変そうだな」と思っていた消防本部のPC入れ替えを行いました。
消防署は他の部署とは異なり、1人1台のPC環境ではありません。なぜなら、24時間勤務の職場であり、1日勤務をすると翌日には別な署員と勤務を交代する形になるからです。1台のPCを2人~3人、場合によっては4人以上でシェアすることになるので、これまで行ってきた配備・運用とは若干ノウハウが異なるのです。
従来の環境であれば「八雲消防1」など共有アカウントを用意して使ってもらっていたのですが、MS365が導入となり、Teamsなどはあくまで個人アカウントでの利用となるので、「今後はPCの使用後に必ずサインアウトするか電源を切ってください」という運用を徹底してもらう必要があります。これをうっかり忘れてしまうと、意図せず他人のアカウントを利用することになり、情報セキュリティリスクにもつながるため非常に重要なことです。なので、そのことを説明しながらの作業です。
そんな中で半分程度の作業を終えた時でしょうか。「Teamsってすごいね」「便利になる」「こういう時に使えばいいんじゃないか」などなど、多くの好意的な会話が聞こえてきました。考えてみれば、Teamsなどのメッセージツールは、消防署のような勤務体制の、さらにいえば外での勤務が多い職場にこそ必要なのかもしれません。もしかしたら「なんだ、また難しいシステムが入ってきて面倒だな」「自分にはもう無理だ、わからない」という気持ちの方もおられるかもしれませんが、そうした中でも前向きに、積極的に使っていこうとされる職員の方には、なんだか励まされているような気持になりました。
さて、業務用PCの更新ですが、残すはあと1部署の4台となりました。いよいよ300台の更新プロジェクトもゴールが見えてきましたが、それが終わってから本番を迎える業務もまだ残っています。ネットワークの状態も相変わらず怪しいところもあり、気を緩めずに最後までしっかりやり抜きたいと思います。
相変わらず会議室を占拠し「すごい量ですね」と声をかけられるの図
(投稿者:ちゅん)