てんちょです。気が付けば１０月になっていました。６月くらいからの記憶が曖昧です。
試験導入しているMicrosoft365の検証作業。実は最近は他の作業が多くて何も進められていませんでした。Sharepointは使える状態になっているものの、テストサイトをいくつか作成した程度で実際には未稼働。teamsもほとんど使用されておらず、たまにこちらからチャットを使ってファイルを送信したりする程度。ほぼちゅん氏と２人で使っているだけな感じになってしまっています。
せっかくのMicrosoft365を使わないのはもったいないと思っていたところ、ちょっとした承認システムを作れないかという相談がありました。これはSharepointを使うチャンス。というわけで早速Sharepoint内にサイトを作成してテストしてみました。
Microsoft365の導入時にSharepointを使用してワークフローを作成するようなことを少し調べいましたが、なんとなくそういう機能があるのかなという程度の知識でした。実際に使ったこともないので調べながらの作業でしたが、Power Automateのテンプレートがあるということがわかりました。早速、「ファイルが SharePoint に追加された場合に承認を開始する」というテンプレートを使用してみると、もうほぼ完成状態でツリーの表示が…。通知先のユーザー追加と、ドキュメント内に承認・却下フォルダを作成して承認後に移動するアクションの追加を行った程度で悩むことなく完成。
テンプレートが豊富に用意されていたおかげで思っていた以上に簡単に作成することができました。メールやTeamsの承認機能を使用した通知からではなく、Sharepoint内で完結させるような他の方法もないか試してみようと思います。これは何か他の作業にも色々使えそうですね。
Power Automateのテンプレートを使うとほぼ完成した状態。
（投稿者：てんちょ）
