ども。
自宅にサーバがあると言ったら驚かれてしまった担当ちゅんです。
官公庁の年度始まりにあたる4月1日をピークとした業務も、本日でようやく一段落したように思います。平成29年度の4月1日は土曜、2日は日曜でしたが、それを差し引いてもおよそ2週間程度はバタバタしていたことになります。
そのバタバタの最後を締めくくる作業が、ファイルサーバの旧アクセス権の解除です。当町では、職員が人事異動する際にPCも異動する（玉突き）という話題は以前ブログにも書きましたが、PCが変わるということはデータの引っ越しが発生するということです。このとき、USBメモリなど外部媒体を利用して引っ越しをされる職員もおりますが、多くの職員はファイルサーバを利用して引っ越しをします。
例えば、これまで「総務課」に勤務していた職員が4月から「財務課」に異動した場合、財務課の共有フォルダにのみアクセスできるよう権限の設定を行いますが、異動後2週間は暫定的に総務課のフォルダにもアクセスできるようにしておきます。こうすることで、必要なファイルを旧PCからサーバにあらかじめ保存しておき、異動先の新PCでそこからファイルを取り出すということが可能となります。外部にデータを取り出さなくても引っ越しが可能なので、データ紛失などのリスクを減らすこともできます。おそらく、どこの職場でもこんな運用がされているのだろうと想像していますが、この方式は我が社で長年受け継がれてきたノウハウです。
さて、4月も後半となり、うかうかしているとあっという間に5月の大型連休です。これまでなかなか手が付けられずに棚上げしてきた業務を片付けながら、ようやく当室の新年度が始まるといった感じがしています。今年度も複数の大きな事業を抱えており、じっくりと準備をして失敗のないように望みたいと思います。
しばらくはADを見たくないです・・・
（投稿者：ちゅん）
