グループウェアの移行

ども。
突然の出費に頭が痛い担当ちゅんです。

さて、今年度はどうも色々なシステムが変更となる年だったようです。7月から運用を開始した「メールの集中管理」に続き、今度は職員が利用しているグループウェアをクラウドタイプの新しいシステムに移行することとなりました。

当町が利用してきたグループウェアは、実は旧熊石町が導入していたシステム。平成17年に旧熊石町と旧八雲町が町村合併した際、旧八雲町ではグループウェアが導入されておらず、旧熊石町が使っていたグループウェアに「参入」したという話を聞かされています。旧熊石町がグループウェアを導入したのが平成15年頃だったと記憶しているので、10年以上も稼働(と言いながら、途中で1回バージョンアップはしています)していることになります。

商品名は伏せておきますが、当初はFの系列会社が販売していたと思うのですが、いつの間にやら会社名が変わり・・・。ググってみると「廃版」なんていう噂も。でも、かなり使いやすいシステムで、これまでほぼノートラブル。職場内に浸透し、職員間の連絡事項はほぼペーパーレス状態にまで持ってくることができました。

――それをなぜ、更新するのか。やはり大きいのは「クラウド」です。これまでは自庁舎にサーバを構築してきましたが、この場合、システムのライフサイクルが「ハードウェア」にも依存してしまいます。どういう意味かというと、システムとしてはまだまだ使えるのに、肝心なサーバが耐用年数経過により使用できなくなってしまう、それに伴ってソフトウェアも更新しなければならないという、悪循環になってしまうのです。数年おきにドンと費用負担が発生するせいで、トータルすると「燃費が悪い」状態となります。

一方で、クラウド型に乗り換えると、サーバ機器のことを考える必要がなくなり、単純に「ソフトウェア」のことだけを考えていればよい、ということになります。
それだけではなく、例えば災害に強いとか、バックアップが万全とか、メリットを上げ出すときりがありません。トータルで見れば、結果としてコストも下がります。

唯一?と言っていいかもしれないデメリットは、乗り換える際に使い慣れたシステムを手放す労力の大きさでしょうか。これについては後日、職員向けの説明会を開催することで解決をはかるべく、現在鋭意準備中です。サーバ室からどんどんサーバが無くなっていきます。このことで「電気料金」だってかなり削減されていると思います!

SS
この使い慣れたグループウェアもあと20日程度で終わりです

(投稿者:ちゅん)

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函館ドライブ&見事なリサイクル品?

日曜日は、リハビリがてら「函館Gサーカス」へ行ってきました。お天気も良くて、人出は最高。特に駅前交差点を渡る人波が物凄かったです。普通に都会の繁華街?になっていました。二人で、牛肉コロッケ(神戸)エビ味噌焼きそば(新潟)角煮まんじゅう(長崎)もつけ汁(弘前)せんべい汁(八戸)白金豚(花巻)を食べまくりました。大満足の昼食となりました。勿論、我が町からの出店もあり、どの店も長蛇の列となっていました。

食後は何時ものように、函館ドライブのルーチンをこなします。ワンパターンと言われそうですが、決まった店に顔を出さずにいられません。その中にリサイクルショップがあります。広範囲な商品を扱う大型店ですが、楽しいです。

今回、以前から探していた大型のスポーツバッグを発見しました。冬遊びの衣類などを持ち歩くバッグですが、大きさ、頑丈さと汚れの目立たない色で物色していました。メーカーなんて問いません。使えれば良いんです。価格も安価だったので、迷わずお買い上げです。レジで「中身はどうしますか?」と聞かれ??とりあえず「見てから決めます。」と答えてしまいました。開けて大爆笑!中身はバッグを膨らますための梱包材で一杯でした。そりゃそうですよね。お店に処分をお願いしたのは言うまでもありません。

家に帰りバッグをじっくり見て、またもや大爆笑!山猫印のバッグなのに肩紐は3本線のものが!!これぞリサイクル品。問題ありません。楽しく使わせてもらいます。

リサイクル合体品
寄せ集めなのか?でも問題なく使えるスポーツバッグ

(投稿者:92)

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ひとりぼっちの外勤

ども。
高いところが苦手な担当ちゅんです。

先週金曜、所用があって休暇を取っていました。週が明けて今日、職場に出勤してみると・・・。午前・午後ともにがっちり予定が組まれておりました。丸一日、外勤です。しかも、上司92氏は町議会の9月定例会に出席のため同席できず。ひとりぼっちです。

まず午前中は、某施設に光回線を引き入れるための事前調査への同行。あれ?この仕事は6月で全部終わったんじゃ?とお思いの方もいらっしゃるかもしれませんが、このたび、一部エリアが拡大されることに伴い、新たに光化できる施設がでてきたのです。ありがたい話です。

建物脇の電柱から引き込まれた電話ケーブルは地下に潜り、そのままハンドホール経由で施設まで。施設内に到着してからもどういうルートで現在の場所までケーブルが走っているかなど一切の情報はありません。ここは通信工事業者さんの腕の見せどころで、通線ワイヤーを通しながら一つひとつルートを確認していきます。当初、最悪の事態として想定していた「地下埋設の管が潰れている」「管が細くて新たな線は通せない」などのありがちなトラブルは発生せず、無事に施設内までのルートを確保できました。一安心です。作業終了後、なぜか今回の現調とは全く関係が無いはずの、既設ADSLが不調になりましたが、たぶん気のせい。大事に至りませんでした(本当か?)

午後からは、某消防署(某になってないな)に設置していた2.4GHzの八木アンテナの撤去作業。事前に上司92氏からは「お前は無線機を外すだけ。アンテナは業者さんが外すから。」と聞かされていたので、ニッパとドライバーだけを手に気楽な気持ちで現場に向かったのですが・・・。どこで何がどうなったのか、現場に着くと「そんな話は聞いていません」「で、誰が外すんですか?」「もちろん、あなたですよね?」といった最悪の展開。最初にも書きましたが、高いところが大の苦手。なので、高いところが得意そうな、消防士さんにも協力をお願いしながら、なんとか悪戦苦闘するも、当初の予定と違う=工具などの準備も不足ということで、残念ながら作業を断念。後日、再挑戦となりました。

本日のところは1勝1敗、まあこんなものでしょうか。自分で計画した工事(事業)ではない現場に行くというのは、やはりリスキーだなと痛感した一日でした。

エリア拡大
ちょうど、エリア拡大の工事も行われていました。この写真のエリアが拡大になります。(大人の事情でこれ以上書けません)

(投稿者:ちゅん)

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こんな物をお借りしました。

色々とやりたいことがあります。理論的には出来るはずです。こんな装置があれば、それは簡単に出来るに違いありません。でも、試せません。だってその装置、現物を見たことすらありませんから。「出来るはず!」との思い込みだけで、買う訳にもいきません。こんな時、メーカーに貸出品があると助かります。実際に試せます!

今回お借りしたのは「リモート電源制御装置」なる物です。有りそうで無かった?有ったのに知らなかった?物です。ネットワークを使って、電源コンセントをON-OFFするものです。この装置にIPアドレスを振り、ブラウザで呼び出すと制御画面が出ます。4個のコンセントをそれぞれ制御できます。スバラシイ!!何に使うかは、アイディア次第です。私が試したいのは、IPカメラの照明です。最近のIPカメラは、5~12Vの制御信号が出力できます。これにリレーでも付ければ、照明などの入り切りは可能です。しかし今回は、方向の違う複数の投光器を操作したいのです。全部一斉にONもしたくありません。そこで見つけたのがO社のこれです。取扱説明書(と言ってもCDに焼かれたPDFですが)を読む限り、希望どおりです。設定はブラウザからでも簡単にできます。GUIもそれなりに判りやすそうです。お借りできたのは2週間なの、来週早々には試して評価したいと思います。

ちなみに来週は、定例議会なので外勤は一切しない予定です。しわ寄せはまたも「ちゅん」です。

オムロンから借りた物
世の中には色々と、便利な装置があるものですね。

(投稿者:92)

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弘法にも筆の誤り

ども。
朝晩にようやく寒さを感じるようになった担当ちゅんです。

さて、本日もまた学校訪問。ここまでくるとさすがに「この頃毎日(学校に)出勤されますね」と声をかけられたりします。それだけ、フットワーク軽快に仕事をしているということでしょうか。

そんな現場での出来事です。
(注)例によってまたマニアックな記事ですが、ご了承を。

USB接続しかできないインクジェットプリンタに、某猛牛製のプリントサーバの取り付けを行いました。導入したブツは、ネットワークには基本的にWi-Fiで接続され、初期設定用として有線LANのポートも搭載しています。とはいえ、有線LANだけを利用してネットワーク参加することもできるようで、今時よくありがちな「有線・無線排他仕様」ってやつです。

とりあえず、一番初めにやることはIPアドレスの固定、次いで施設のWi-Fiへの接続。このブツは、初期のIPアドレスの設定がDHCPとなっているため、しかたなく上位のルータに接続。自動取得したIPアドレスを確認し、ブラウザから設定画面を開き、いつものパスワード・・・と、猛牛製ネットワーク機器にはお決まりの「儀式」を行っていきます(普通は付属しているCDのユーティリティから設定を行います)。
このような作業、いまさら説明書を見るまでもありません。順調にIPアドレスの固定画面に進み、機器に直接鉛筆書きされたIPアドレス「192.168.1.201」に固定、更新します。これもいつも通り、機器の再起動がかかりました。

しかし!ここで事件発生。再起動終了後、ブラウザから今固定したIPアドレスを呼ぶと、認証画面が表示され、いくら頑張ってもパスワードが通らないのです。パスワードは初期値から変更していないので、猛牛がよく使う定番のアレのままなのですが、何度やってもダメなのです。

ここで上司92氏も合流し、二人で原因を調査。機器をリセットしてもう一度設定し直すも、やはりIPアドレスを固定した後の画面で認証されなくなります。
「う~ん、この機械はもしかして設定は初回の1回限り有効なのかな?」「そんなわけあるか」「でも・・・そうなんじゃないすか?」みたいなやり取りをして、ほぼ100%「たぶん機器の不良だよな」で終わらせようとしたのですが。
少し気になることがあったので、機器のネットワークを切断し、PCのコマンドから192.168.1.201にpingを取ってみます。すると、ネットワークから切断したはずなのに、なぜかちゃんと返事をしています。

・・・お分かりでしょうか。無いはずの機械から返事が返ってくるということは、すなわち「IPアドレスが既に使われていた」ということの証拠なのです。
ここで、機器に鉛筆書きをした犯人に問いただします。すると程なくして「ごめ~ん!」という返答、正しいIPアドレスは192.168.1.201ではなく192.168.1.210だったのです。しかも、201には別な機器、それも猛牛の機器が接続されていたというオチ。だから認証画面は猛牛なのに、ログインできなかったということなのですね。
今回の一件、現場で出くわすトラブルとしては比較的メジャーといえるのですが、普段こうしたトラブルのトリガーは私が引いてしまう傾向にある中、百戦錬磨の上司92氏がやったということが珍事なのでした。まさに「弘法にも筆の誤り」とはこのことでしょうね。

現場の写真
今回の件とは直接関係の無い写真。私の力作モール貼り。

(投稿者:ちゅん)

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